Assistant administratif F/H

InVivo; Nogent-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

InVivo recherche un agent administratif au service Douane, rattaché au Responsable douane, pour assurer le suivi administratif des opérations et apporter un support aux déclarants dans la gestion quotidienne des dossiers.

Vous gérez les dossiers import/export, contrôlez et enregistrez les documents douaniers, constituez et archivez les dossiers, et assurez les échanges avec les interlocuteurs internes (ADV, logistique, transport, comptabilité) et externes (transitaires, transporteurs,

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers import/export.
• Contrôler et enregistrer les documents douaniers (factures, CMR, connaissements, certificats, preuves d'exportation, etc.).
• Constituer et archiver les dossiers conformément aux exigences réglementaires.
• Effectuer le suivi des déclarations douanières et mettre à jour les tableaux de bord.
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes (ADV, logistique, transport, comptabilité) et externes (transitaires, transporteurs, administration des douanes).
• Réaliser des contrôles de cohérence sur les données administratives et douanières.
• Participer à la gestion des demandes de justificatifs et à la préparation des dossiers de contrôle.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.

Connaissances

Gestion administrative

Dossiers import/export

Documentation douanière

Suivi des déclarations

Communication interne/externe

Description du poste

Au sein du service Douane, rattaché(e) au Responsable douane, vous assurerez le suivi administratif des opérations douanières et apporterez un support aux déclarants en douane dans la gestion quotidienne des dossiers.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers import/export.
• Contrôler et enregistrer les documents douaniers (factures, CMR, connaissements, certificats, preuves d'exportation, etc.).
• Constituer et archiver les dossiers conformément aux exigences réglementaires.
• Effectuer le suivi des déclarations douanières et mettre à jour les tableaux de bord.
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes (ADV, logistique, transport, comptabilité) et externes (transitaires, transporteurs, administration des douanes).
• Réaliser des contrôles de cohérence sur les données administratives et douanières.
• Participer à la gestion des demandes de justificatifs et à la préparation des dossiers de contrôle.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.