Assistant(e) département des Evènements - Stage 6 mois

00150 Christie's France SA Company; Paris; On-site; EUR 9,100 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de 900€ brut/mois

Tickets restaurant 10€ (5€ pris en  ch

Remboursement transports 50%

Job summary

Christie’s France recherche un stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois de début janvier à fin juin 2027. Intégré.e au sein du département des Evènements, vous travaillerez en équipe avec la Responsable des évènements et son assistant.e.

Vous participerez à la gestion administrative, réponses invités, recherche de prestataires et veilles des tendances du secteur, avec des missions transverses et un soutien opérationnel.

Qualifications

• Étudiant.e en Licence ou Master en commerce ou hôtellerie.
• Première expérience en évènementiel ou gestion de projet souhaitée.
• Polyvalent(e), sens du service, autonomie.
• Anglais courant et maîtrise d’Excel indispensable.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives du département évènements et réponses invités.
• Rédiger notes d’organisation et référencer prestataires.
• Participer aux missions transverses et soutien opérationnel.

Education

Licence ou Master en commerce ou école hôtelière

Tools

Excel

Suite Adobe

Canva

Microsoft Office

Job description

CHRISTIE’S Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond... Trois mille cinq cents pour vous, madame... Trois mille huit cents au téléphone. Quatre mille sur Internet. Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau tombe. Adjugé ! C'est une scène quotidienne observée dans toutes les salles Christie's à travers le monde. Christie's vend des œuvres d'art (des tableaux, du mobilier, des bijoux, du vin) depuis que James Christie a tenu sa première vente à Londres le 5 décembre 1766. Depuis ce jour, Christie's s'est développée et diversifiée pour devenir la plus grande maison de vente aux enchères.

VOTRE DÉPARTEMENT

Christie’s France recherche un stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois de début janvier à fin juin 2027. Intégré.e au sein du département des Evènements, vous travaillerez en équipe avec la Responsable des évènements et son assistant.e.

VOS MISSIONS

Gestion des tâches administratives du département ; Gérer les réponses des invités aux évènements à l’aide d’un logiciel spécifique et d’Excel ; Rédiger des notes d’organisation aux différentes parties prenantes nécessaire au bon déroulement des évènements ; Rechercher et référencer de nouveaux prestataires événementiels (traiteurs, fleuristes, musiciens, animations…) et assurer une veille régulière des tendances et des nouveautés du secteur ; Participation à diverses petites missions transverses en soutien à l’activité opérationnelle de l’équipe (emballer et ranger de la vaisselle, laver des vases, emmener une nappe au pressing, etc.).

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

Rejoindre CHRISTIE'S c’est partager des valeurs communes et les diffuser à travers une présence dans 46 pays et 10 salles de ventes dans le monde et avec 80 spécialités d’art et de luxe. Lors de ce stage, vous aurez l’occasion de travailler auprès d’experts passionnés qui ont à cœur de transmettre leur savoir.

VOTRE PROFIL

Formation : Vous êtes étudiant.e en Licence ou en Master, en école de commerce ou en école d’hôtellerie (ou équivalent).

Expériences : Vous justifiez idéalement d’une première expérience en évènementiel ou en gestion de projet (ou équivalent). Vous êtes polyvalent, vous avez le sens du service et vous êtes capable d’intervenir dans un environnement exigeant. Vous savez travailler en autonomie sans difficulté. Vous parlez anglais et maitrisez les outils informatiques : Suite Adobe, Canva, Microsoft Office. Une excellente maîtrise d’Excel est indispensable.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Gratification : 900 euros bruts par mois, tickets restaurant à hauteur de 10 euros par jour (dont 5 euros pris en charge par Christie’s), remboursement des frais de transports à hauteur de 50% ;

Lieu de stage : 9 avenue Matignon 75008 Paris ; Convention de stage obtenue dans le cadre de votre parcours scolaire pour un stage à temps plein du lundi au vendredi.

Christie’s is the world’s leading art business. Since 1766, we are known for our extraordinary art, unparalleled service and expertise, as well as international glamour. Every year, we offer around 350 live and online auctions in over 80 specialist categories – including all areas of fine and decorative arts, Asian art and luxury collectables – as well as a long and successful history of private sales. Contact us in 46 countries, or visit one of our 10 international salerooms in London, New York, Hong Kong, Paris, Geneva, Milan, Amsterdam, Dubai, Zürich and Shanghai. Our Recruitment Privacy Notice can be found here