Assistant(e) département des Evènements - Stage 6 mois

CMW Ltd Company; Paris; On-site; EUR 9,100 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification mensuelle 900 €

Tickets restaurant

Remboursement des frais de transport ½

Job summary

Christie's France propose un stage à temps plein de 6 mois au sein du département Évènements à Paris. Vous travaillerez avec la Responsable des évènements et son assistant.e, et participerez à la gestion administrative, à la coordination avec les invités et à la mise en place opérationnelle des services.

Le candidat idéal est étudiant en Licence ou Master, with une première expérience en évènementiel souhaitée, maîtrise d’Excel et anglais courant; le stage offre une gratification de 900 €

Qualifications

• Etudiant(e) en Licence ou Master (école de commerce ou hôtellerie ou équivalent).
• Expérience en évènementiel ou gestion de projet souhaitée.
• Maîtrise d'Excel indispensable.
• Anglais courant exigé; maîtrise des outils informatiques (Suite Adobe, Canva, MS Office).

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives du département Événements.
• Gérer les réponses des invités aux évènements avec un logiciel et Excel.
• Rédiger des notes d’organisation pour les parties prenantes.
• Rechercher et référencer des prestataires (traiteurs, fleuristes, musiciens) et suivre les tendances.
• Participer à des missions transverses de soutien à l’équipe (logistique, vaisselle, pressing).

Skills

Anglais courant

Polyvalence

Autonomie

Education

Licence/Master en commerce ou hôtellerie

Tools

Excel

Suite Adobe

Canva

Microsoft Office

Job description

CHRISTIE'S
Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond...
Trois mille cinq cents pour vous, madame...
Trois mille huit cents au téléphone.
Quatre mille sur Internet.

Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau tombe. Adjugé !

C'est une scène quotidienne observée dans toutes les salles Christie's à travers le monde. Christie's vend des œuvres d'art (des tableaux, du mobilier, des bijoux, du vin) depuis que James Christie a tenu sa première vente à Londres le 5 décembre 1766.

Depuis ce jour, Christie's s'est développée et diversifiée pour devenir la plus grande maison de vente aux enchères.

VOTRE DÉPARTEMENT

Christie's France recherche un stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois de début janvier à fin juin 2027. Intégré.e au sein du département des Evènements, vous travaillerez en équipe avec la Responsable des évènements et son assistant.e.

VOS MISSIONS

• Gestion des tâches administratives du département ;
• Gérer les réponses des invités aux évènements à l'aide d'un logiciel spécifique et d'Excel ;
• Rédiger des notes d'organisation aux différentes parties prenantes nécessaire au bon déroulement des évènements ;
• Rechercher et référencer de nouveaux prestataires événementiels (traiteurs, fleuristes, musiciens, animations...) et assurer une veille régulière des tendances et des nouveautés du secteur ;
• Participation à diverses petites missions transverses en soutien à l'activité opérationnelle de l'équipe (emballer et ranger de la vaisselle, laver des vases, emmener une nappe au pressing, etc.).

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

Rejoindre CHRISTIE'S c'est partager des valeurs communes et les diffuser à travers une présence dans 46 pays et 10 salles de ventes dans le monde et avec 80 spécialités d'art et de luxe.

Lors de ce stage, vous aurez l'occasion de travailler auprès d'experts passionnés qui ont à cœur de transmettre leur savoir.

VOTRE PROFIL

Formation

Vous êtes étudiant.e en Licence ou en Master, en école de commerce ou en école d'hôtellerie (ou équivalent).

Expériences

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en évènementiel ou en gestion de projet (ou équivalent).
• Vous êtes polyvalent, vous avez le sens du service et vous êtes capable d'intervenir dans un environnement exigeant. Vous savez travailler en autonomie sans difficulté.
• Vous parlez anglais et maitrisez les outils informatiques : Suite Adobe, Canva, Microsoft Office.
• Une excellente maîtrise d'Excel est indispensable.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Gratification : 900 euros bruts par mois, tickets restaurant à hauteur de 10 euros par jour (dont 5 euros pris en charge par Christie's), remboursement des frais de transports à hauteur de 50% ;
• Lieu de stage : 9 avenue Matignon 75008 Paris ;
• Convention de stage obtenue dans le cadre de votre parcours scolaire pour un stage à temps plein du lundi au vendredi.