Assistant (e) de Souscription Multilignes

Chubb; Paris; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Chubb France recherche un/une Assistant(e) de Souscription pour renforcer ses équipes à Paris. Vous serez en charge de dispenser l’assistance aux clients et courtiers, de rédiger et émettre les contrats et d’assurer le suivi du portefeuille.

Vous travaillerez dans un cadre structuré avec des volumes importants, en collaboration avec les équipes souscription et comptabilité, et participerez activement à la gestion des renouvellements et des enregistrements dans les systèmes dédiés.

Qualifications

• Formation Bac+2 / Bac+3 en assurance, gestion ou administration.
• À l'aise avec des processus standardisés et un environnement à volume élevé.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser efficacement.
• Bon relationnel et sens du service, notamment vis-à-vis des courtiers.
• Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).

Responsibilities

• Dispenser assistance aux Clients, courtiers, commerciaux et souscripteurs par téléphone et/ou en traitant leurs courriers et demandes.
• Rédiger et émettre les contrats : affaires nouvelles, avenants, dont-actes, la saisie des cotisations, commissions dans les systèmes de gestion Chubb.
• Assurer la gestion des affaires en portefeuille et des commissions.
• Suivi du portefeuille en utilisant les outils de reporting à disposition.
• Préparer les renouvellements en collaboration avec la souscription.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Gestion volumes

Education

Bac+2 / Bac+3 en assurance, gestion ou administration

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Job Description

Chubb en France est un assureur multi spécialiste capable de couvrir les risques traditionnels ainsi que les risques de spécialités.

Job Description

Chubb en France est un assureur multi spécialiste capable de couvrir les risques traditionnels ainsi que les risques de spécialités.

Chubb propose une offre parmi les plus complètes du marché : Responsabilité Civile Générale, Lignes Financières, Risques environnementaux, Dommages aux biens, Terrorisme (risques politiques et actes de guerre), Risques techniques, Construction, Transport, Assurances de Personnes, Assurances Affinitaires.

Dans Le Cadre Du Renforcement De Nos Équipes En France, Nous Recherchons Un/une Assistant(e) De Souscription (CDD 12 Mois) a Pour Mission De Gérer Son Portefeuille

• Dispenser assistance aux Clients, courtiers, commerciaux et souscripteurs par téléphone et/ou en traitant leurs courriers et demandes (Produire une assistance commerciale)
• Rédiger et émettre les contrats : affaires nouvelles, avenants, dont-actes, la saisie des cotisations, commissions dans les systèmes de gestion Chubb (Saisie, édition et mise à jour des contrats)
• Assurer la gestion des affaires en portefeuille et des commissions
• Suivi du portefeuille en utilisant les outils de reporting à disposition

Missions Du Poste

Assistance Commerciale (40%)

• Donner des informations aux Clients/Courtiers sur les garanties du contrat
• Participer lorsque nécessaire aux RDV clients/courtier
• Assister le souscripteur
• Répondre aux demandes reçues par courrier ou e-mail dans le respect des critères de qualité établis au sein de Chubb

Rédiger et émettre les contrats d’assurance (30%)

• Rédiger et émettre les affaires nouvelles, avenants, dont-actes, en respectant les règles de rédaction et les délais de traitement assignés
• Préparer les renouvellements en collaboration avec la souscription
• Assurer la transmission de l’ensemble de la documentation contractuelle en fonction des niveaux de service requis
• Gestion des demandes dans l’outil de workflow en respectant les règles de nommage et d’archivage
• Préparer et transmettre l’instruction d’émission des primes au service concerné

Assurer la gestion de son portefeuille avec les outils de gestion (20%)

• Contrôle des règlements, commissions et impayés sur le portefeuille avec les outils à disposition et en relation avec le service comptabilité
• Remonter les problèmes rencontrés et proposer des solutions correctives, les mettre en œuvre et suivre les résultats

Préparation des budgets d’émissions et de leur suivi (10%)

• Communiquer au Responsable du Service les émissions prévues pour son portefeuille
• Mettre à jour les outils dans le respect des délais impartis
• S’assurer du maintien de la liste des affaires en « suspens » et du statut des relances

Qualifications

Profil Recherché

Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec la gestion de volumes importants dans un cadre structuré et standardisé.

• Formation Bac+2 / Bac+3, idéalement en assurance, gestion ou administration.
• À l'aise avec des processus standardisés et un environnement à volume élevé.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser efficacement.
• Bon relationnel et sens du service, notamment vis-à-vis des courtiers.
• Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).