Assistant(e) de Souscription – Gestion de Portefeuille Facilité

Chubb Ltd.; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Chubb Ltd. en France recherche un/une assistant(e) de Souscription en CDD 12 mois pour gérer le portefeuille Facilité. Vous assurez la reprise et le suivi des polices standardisées et garantissez la conformité documentaire.

Vous êtes l interlocuteur opérationnel des courtiers, traitez les demandes par email/téléphone dans les délais et participez au reporting et au suivi financier du portefeuille. Le poste s’inscrit dans une logique de gestion en volume et nécessite rigueur, organisation et

Qualifications

• Gestion opérationnelle d'un portefeuille de polices standardisées.
• Reprise et suivi des contrats selon les règles de la facilité.
• Gestion en volume dans un cadre contractuel prédéfini.

Responsibilities

• Gérer la reprise du portefeuille et l’enregistrement des contrats.
• Vérifier la complétude et conformité de la documentation.
• Assurer le suivi administratif et financier: primes et commissions.
• Contribuer au reporting du portefeuille et relances.

Job description

Chubb en France est un assureur multi spécialiste capable de couvrir les risques traditionnels ainsi que les risques de spécialités. Chubb propose une offre parmi les plus complètes du marché : Responsabilité Civile Générale, Lignes Financières, Risques environnementaux, Dommages aux biens, Terrorisme (risques politiques et actes de guerre), Risques techniques, Construction, Transport, Assurances de Personnes, Assurances Affinitaires.

Le département des Opérations Chubb Franche recherche un/une assistant(e) de Souscription (CDD 12 mois) a pour mission de gérer son portefeuille Facilité.

Missions Principales:

L'Assistant(e) de Souscription – Gestion de Portefeuille Facilité assure la gestion opérationnelle d'un portefeuille de polices standardisées, émises dans le cadre d'une facilité accordée à des courtiers identifiés. Il/elle intervient principalement en reprise et suivi de portefeuille global, dans le respect des conditions prédéfinies de la facilité. Ce poste s'inscrit dans une logique de gestion en volume, sur des contrats standardisés.

Gestion et Administration du Portefeuille Facilité

• Prendre en charge la reprise du portefeuille de polices existantes issues de la facilité.
• Enregistrer, mettre à jour et maintenir les contrats dans les systèmes de gestion Chubb selon les conditions standardisées de la facilité.
• Traiter les affaires nouvelles en application des règles prédéfinies de la facilité.
• Garantir la complétude et la conformité de la documentation contractuelle.
• Gérer les demandes dans l'outil de workflow dans le respect des règles de nommage et d'archivage.

Support et Relation Courtiers

• Être l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) des courtiers identifiés dans le cadre de la facilité.
• Répondre aux demandes des courtiers par e-mail ou téléphone dans le respect des délais et des critères de qualité Chubb.
• Orienter vers le souscripteur référent toute demande sortant du cadre prédéfini de la facilité.
• Contribuer à la qualité de la relation courtier dans une logique de service opérationnel efficace.

Suivi Administratif et Financier du Portefeuille

• Contrôler les primes émises, les commissions courtiers et le traitement des impayés, en lien avec le service comptabilité.
• Utiliser les outils de reporting disponibles pour assurer un suivi rigoureux du portefeuille.
• Remonter les anomalies ou écarts constatés et proposer des actions correctives.
• Préparer et transmettre les instructions d'émission des primes au service concerné.
• Assurer le suivi des suspens et des relances en cours.

Reporting et Suivi des Émissions

• Communiquer régulièrement au Responsable du Service les indicateurs clés du portefeuille (volumes d'émission, statuts, affaires en suspens).
• Mettre à jour les outils de suivi dans le respect des délais impartis.
• Maintenir et actualiser la liste des affaires en suspens et le statut des relances.