Assistant.e de programmation événementielle - stage de 6 mois - Admical

Carenews; Paris; On-site; EUR 6,696 - 11,160; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement de 50 % des frais de transport

2,08 jours de récupération par mois

Job summary

Une association reconnue d’utilité publique cherche un.e Assistant.e de programmation événementielle pour un stage de 6 mois. Vous contribuerez à l'organisation d'événements tout en gérant la logistique et les relations avec les participants. Le candidat idéal a des capacités organisationnelles, une maitrise des outils numériques, ainsi qu'un intérêt pour le secteur associatif. Le poste propose une gratification légale et des avantages sociaux, avec télétravail possible 2 jours par semaine.

Qualifications

• Capable de gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Travailleur autonome et en équipe avec esprit d'initiative.
• Passion pour l'événementiel et le secteur associatif.

Responsibilities

• Organiser la programmation annuelle d'événements.
• Gérer la logistique et les relations avec les participants.
• Contribuer à la stratégie et rédaction des supports de communication.

Skills

Capacités organisationnelles

Rigueur rédactionnelle

Qualités relationnelles

Dynamisme

Proactivité

Créativité

Maîtrise de la suite Office

Connaissance des outils numériques

Education

Études dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets)

Tools

Outils numériques (Zoom, Teams, Canva, Kahoot)

CRM ou base de données

Job description

Assistant.e de programmation événementielle - Stage de 6 mois

Tu souhaites contribuer à la transition vers une société plus inclusive, durable et équitable aux côtés d’une association reconnue d’utilité publique ?

Embarque avec nous en tant qu’Assistant.e de programmation évenementielle ! Tu participeras à notre mission d’accélération du mécénat d’entreprise en France, un véritable levier au service de l’intérêt général.

Qui sommes-nous ?

Admical est l’expert du mécénat d’entreprise en France depuis plus de 45 ans. Association reconnue d’utilité publique, elle porte la cause du mécénat, professionnalise les acteurs du secteur et anime une communauté de plus de 200 adhérents (entreprises, fondations, associations, collectivités…)

Le mécénat est un levier d’impact majeur pour bâtir une société plus durable, inclusive et solidaire, mais seuls 9 % des entreprises s’y engagent aujourd’hui. Admical agit pour faire du mécénat un réflexe dans le monde économique, en particulier auprès des PME et ETI, en amplifiant ses actions en région et en adaptant son offre de services aux besoins de terrain (formations, accompagnement juridique et fiscal, etc.).

Pour aller plus loin dans cette dynamique, Admical s’appuie sur son Institut certifié Qualiopi, qui propose des formations courtes pour découvrir ou approfondir le mécénat. L’équipe, composée de 10 salarié·es, inclut un pôle Programmation et Etudes de 3 personnes !

Missions & activités

1. Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle dans les territoires prioritaires (Hauts‑de‑France, Bretagne‑Pays de Loire, Ile‑de‑France, Auvergne‑Rhône‑Alpes & Nouvelle‑Aquitaine) ainsi que les contenus associés
2. Contribuer à l’application de la stratégie événementielle annuelle
3. Assurer la logique opérationnelle de la programmation annuelle
   1. Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM et la billetterie, gestion de la boite mail liée aux événements et au Mécènes Forum), partenaires, intervenants ou institutionnels ;
   2. Assurer la logistique des événements ;
   3. Suivre les prestataires événementiels (location d’espaces, traiteur, photographe, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, signalétique etc.) ;
   4. Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration).
4. Assurer des missions transverses
   1. Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptes‑rendus d’événements, etc.) ;
   2. Enrichir la réflexion sur les contenus et formats d’événements
   3. Participer à la conception de la stratégie de la 9 ème édition du Mécènes Forum
   4. Participer à la mise en place d’améliorations structurelles dans le cadre de la stratégie du pôle programmation (organisation RH, process de travail, etc.).

Profil recherché

• Capacités organisationnelles et gestion de projets
• Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Dynamisme, proactivité et créativité
• Etudes dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets, etc.)
• Appétence pour l’organisation d’évènements et pour le secteur de la générosité
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des CRM ou base de données
• Connaissance des outils numériques Zoom, Teams, Canva & Kahoot

Début du contrat : 1 er février 2026

Contrat : stage de 6 mois conventionné et indemnisé

Lieu de travail : Learning Planet Institute, 8 bis Rue Charles V, 75004 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.

Rémunération : gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 2,08 jours de récupération cumulé par mois dont certains jours imposés par l’employeur) ; 35h (9h30‑17h30)