Assistant(e) de la Secrétaire Générale – Coordination & Gestion

Ministère de l'Agriculture Et de la Souverainté Alimentaire; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Agriculture Et de la Souverainté Alimentaire recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe. Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et veillerez à l'accueil des autorités au ministère.

Vous effectuerez le suivi du courrier et des parapheurs, assisterez à la préparation des dossiers et assurerez la circulation des informations entre les services.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite.
• Discrétion et sens de l'organisation.
• Réactivité et esprit d'initiative.
• Capacité à gérer dans l'urgence.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du contact.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe.
• Gérer l'agenda et prioriser les demandes.
• Organiser les réunions et les déplacements.
• Assurer l'accueil et le premier niveau de renseignement.
• Préparer les dossiers et assurer la circulation des informations.
• Suivre le courrier, l'archivage et les fournitures.

Connaissances

Gestion d'agenda

Réception et accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion

Organisation

Communication

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite Office

Parapheur électronique

GEDI

Description du poste

Ministère de l'Agriculture Et de la Souverainté Alimentaire recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe. Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et veillerez à l'accueil des autorités au ministère.

Vous effectuerez le suivi du courrier et des parapheurs, assisterez à la préparation des dossiers et assurerez la circulation des informations entre les services.