Assistant Secrétariat & Coordination – Commandement

Ministère des armées; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées recherche un Agent de Secretariat H/F affecté à la section management de l'information du Commandement de la DANZ Ouest. Vous assisterez aux réunions de commandement, gérerez les agendas, tiendrez à jour les pièces permanentes et assurerez le suivi des demandes de prestations via SILLAGE.

Vous aurez à coordonner le courrier, gérer le stock de fournitures, émettre des messages sur le SI MUSE et participer aux activités de cohésion de la direction.

Qualifications

• Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.
• Connaissance de la chaîne CND et de ses procédures.
• Maîtrise des outils CORAIL, SI MUSE, CHORUS DT, EUREKA.
• Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et rigueur.

Responsabilités

• Assister aux réunions de commandement et organiser les activités de la direction.
• Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint.
• Tenir à jour les pièces permanentes et archiver les documents.
• Réaliser et suivre les prestations via SILLAGE: véhicules, fournitures, salles.
• Gérer le courrier et les flux sur COR@IL et le papier, et commander les fournitures.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'initiative

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Qualification : Ouvrier spécialisé

Outils

CORAIL

Système d'information MUSE

CHORUS DT

EUREKA

Description du poste

Ministère des armées recherche un Agent de Secretariat H/F affecté à la section management de l'information du Commandement de la DANZ Ouest. Vous assisterez aux réunions de commandement, gérerez les agendas, tiendrez à jour les pièces permanentes et assurerez le suivi des demandes de prestations via SILLAGE.

Vous aurez à coordonner le courrier, gérer le stock de fournitures, émettre des messages sur le SI MUSE et participer aux activités de cohésion de la direction.