Assistant.e de la délégation ESS France Outre-mer

Coordination Sud; France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Coordination SUD France Outre-mer recrute un/une Assistant.e de la délégation ESS France Outre-mer pour assurer la coordination opérationnelle et le pilotage des activités du réseau ultramarin. Vous gérez les agendas des Co-déléguées, organisez réunions et déplacements, et préparez les briefs et dossiers nécessaires.

En lien avec l’équipe et les partenaires, vous suivez les décisions, soutenez les démarches de plaidoyer et contribuez à l’organisation d’événements et de rencontres, dans un

Qualifications

• Formation Bac +5 ou équivalent en sciences politiques/affaires publiques.
• Expérience en coordination de projets stratégiques ou cabinet.
• Connaissance de l’ESS et/ou des politiques publiques OUTRE-MER.

Responsabilités

• Coordination opérationnelle de la délégation ESS France Outre-mer.
• Gestion et priorisation des agendas des Co-déléguées (rendez‑vous, déplacements, réunions, événements).
• Anticiper les temps forts politiques, institutionnels et de réseau (rencontres ministérielles, partenaires nationaux, européens, internationaux).
• Préparer, en lien avec l’équipe, les briefs, notes de contexte, éléments de langage et dossiers nécessaires.
• Appuyer au séquencement des dossiers, en proposant des priorisations et des circuits de validation.
• Veiller à la préparation, à l’organisation et au respect du calendrier des instances de gouvernance et à la conformité des procédures.
• Assurer le suivi des décisions et coordonner leur mise en œuvre avec les équipes.
• Appui à la communication et aux événements (logistique, supports, notes synthétiques).
• Suivi transversal des principaux dossiers (projets Outre-mer, plaidoyer, coopérations internationales).
• Contribuer à la rédaction de notes stratégiques et comptes rendus.

Connaissances

Rédaction et synthèse

Organisation et priorités

Relation avec interlocuteurs variés

Autonomie et proactivité

Esprit d’équipe et réseau

Sens politique

Formation

Bac +5 en sciences politiques / affaires publiques

Bac +3 avec expérience significative

Outils

Outils bureautiques Apple

Outils collaboratifs en ligne

Description du poste

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Lieu

Saint-Gilles - La Réunion 974

ESS France Outre-mer poursuit deux finalités:

• Représenter les CRESS ultramarines au sein des instances et réseaux de l’ESS, auprès des pouvoirs publics territoriaux, nationaux, européens et internationaux.
• Développer des projets communs aux CRESS ultramarines, notammentà l’international (cf. Art. 73).

Son action s’articule autour de trois actions concrètes:

• L’appui à la gestion des CRESS – CTESS dans leur création et/ou leur consolidation;
• Le renforcement des CRESS – CTESS dans leurs missions régaliennes et dans leur inscription régionale;
• Le développement de l’ESS au travers des outils opérants & innovants au profit des entreprises de l’ESS, de leurs réseaux et de leurs chambres ainsi que du développement territorial.

Outre l’obligation légale fixée aux articles 5 et 6 de la loi n°2014-856, il y a nécessité de conduire des dynamiques communes et de rompre l’isolement des Outre-mer comme condition au développement endogène.

La délégation ESS France Outre-mer

La délégation ESS France Outre-mer anime et coordonne le réseau des CRESS ultramarines, porte des projets structurants (appuis CRESS–CTESS, dispositifs d’accompagnement, coopérations régionales et internationales, plaidoyer, événements, etc.), et représente l’ESS ultramarine auprès des partenaires publics et privés.

Pour accompagner la montée en puissance de ces actions et structurer davantage la coordination au quotidien, la délégation recrute un·e Assistant·e de la délégation ESS France Outre-mer.

Qui voulons nous?

Une personne incroyable d’ou qu’elle vienne, des lors qu’elle est engagée ou capable de s’engager dans la conduite des transitions nécessaire à opérer; qui comprend que nos territoires d’outre-mer sont de formidables ponts qui génèrent de l’innovation permanente; qui est convaincu que l’économie sociale et solidaire est le levier par lequel la réconciliation économique, territoriale et diplomatique est possible. Et enfin, une personne qui mettra sa compétence et sa technique au service d’un collectif et non pas l’inverse!

En lien direct avec les Co-délégué.e.s et l’équipe d’ESS France Outre-mer, vous serez en charge de la coordination opérationnelle de la délégation. Vos principales missions seront:

• Coordination de la délégation
• Assurer la gestion et la priorisation des agendas des Co-déléguées (rendez-vous, déplacements, réunions, événements).
• Anticiper les temps forts politiques, institutionnels et de réseau (rencontres ministérielles, partenaires nationaux, européens, internationaux, instances CRESS).
• Préparer, en lien avec l’équipe, les briefs, notes de contexte, éléments de langage et dossiers nécessaires.
• Appuyer au séquencement des dossiers, en proposant des priorisations et des circuits de validation.
• Veiller à la préparation, à l’organisation et au respect du calendrier des instances de gouvernance (Conseil d’administration, Assemblée générale, bureaux, comités), ainsi qu’à la conformité des procédures associées (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations, obligations statutaires et réglementaires).
• Assurer le suivi des décisions prises par les Co-délégué.e.s et les instances de gouvernance, coordonner leur mise en œuvre avec les équipes et veiller à leur bonne exécution dans les délais impartis.
• 2. Appui et suivi des dossiers
  • Assurer le suivi transversal des principaux dossiers de la délégation (projets Outre-mer, plaidoyer, conventions partenariales, coopérations internationales, dispositifs type CAP ESSor, DLA, etc.).
  • Préparer et actualiser des tableaux de bord et outils de pilotage (planning projets, échéances clés, suivi des livrables, reporting).
  • Contribuer à la rédaction de notes stratégiques, synthèses, comptes rendus et documents de positionnement.
  • Veiller au respect des calendriers (appels à projets, programmations, instances, échéances contractuelles).
• 3. Animation de la relation avec les CRESS & partenaires
  • Être un point de contact privilégié pour les CRESS ultramarines sur certains sujets transversaux (calendrier réseau, événements communs, outils partagés, etc.).
  • Contribuer à l’organisation des réunions de réseau (séminaires, groupes de travail, comités de pilotage): invitations, ordre du jour, supports, comptes rendus, suivi des décisions.
  • Appuyer la délégation dans la relation avec les partenaires institutionnels (État, collectivités, AFD, Europe, autres réseaux de l’ESS): prises de contact, relances, préparation des rendez-vous.
• 4. Appui à la communication et aux événements
  • Participer à la préparation de la présence d’ESS France Outre-mer sur les grands événements (forums internationaux, temps nationaux ESS, Mois de l’ESS, etc.): logistique, coordination des délégations, supports.
  • Contribuer à la mise en forme de documents de communication (présentations, fiches projets, éléments de langage, notes synthétiques) en lien avec les collègues en charge de la communication.
  • Veiller à la circulation de l’information entre la délégation, les CRESS et les partenaires.
• 5. Soutien administratif et organisationnel de haut niveau
  • Appuyer à la gestion administrative liée aux activités de la délégation (audit interne, suivi de conventions, échéances de reporting, préparation d’éléments pour les dossiers financiers ou juridiques).
  • Veiller à la qualité et à la structuration des archives (physiques et numériques) des dossiers de la délégation.
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils internes (procédures, canevas de notes, modèles de CR, etc.).
  • Assurer la gestion des outils numériques de l’institution (Wimi, etc).
  • Assurer la coordination administrative des processus de recrutement (publication des offres, organisation des entretiens, convocations, suivi des candidatures, préparation des éléments administratifs), en lien avec les Co-déléguées.
  • Coordonner l’animation interne de la délégation (organisation des cafés virtuels, réunions d’équipe, temps de cohésion et de partage d’information).
  • Préparer et diffuser les notes internes, notes de service et communications organisationnelles, en veillant au rappel et à la bonne appropriation des procédures internes.
  • Contribuer au déploiement d’une culture d’amélioration continue en organisant des actions de sensibilisation, des formations internes et des audits de conformité des procédures, afin de garantir leur bonne application au sein de la délégation.

Expériences / Formation

Formation et expérience

• Formation Bac +5 (IEP / sciences politiques, affaires publiques, ESS, développement territorial, management de projet, droit / économie, ressources humaines, etc.); ou Bac +3 avec une expérience significative sur un poste similaire (cabinet, direction générale, coordination de projet stratégique, réseau ESS);
• Une expérience auprès d’une direction, d’un.e élu.e, d’un cabinet ou d’une instance de gouvernance est un véritable atout;
• Une connaissance de l’Économie sociale et solidaire et/ou des politiques publiques en Outre-mer serait très appréciée.

Compétences et aptitudes

• Excellentes capacités de rédaction et de synthèse (notes, briefs, comptes rendus, supports de présentation);
• Solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités dans un environnement multi-dossiers;
• Aisance dans la relation avec des interlocuteurs variés (directions, élus, partenaires institutionnels, structures de l’ESS);
• Capacité à structurer l’information, à sécuriser les échéances et à "tenir le fil" des dossiers;
• Autonomie, proactivité, sens des responsabilités et forte capacité d’anticipation;
• Sens politique et compréhension des enjeux institutionnels;
• Goût pour le travail en équipe et en réseau, dans des contextes interculturels et multi-territoriaux;
• Qualités attendues: discrétion, loyauté, sens éthique, ouverture d’esprit, rigueur, fiabilité;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (environnement Apple, outils partagés en ligne, visio).
• Une appétence forte pour l’innovation sociale et l’ESS est indispensable.

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