Assistant(e) de l’Unité de Contrôle – Accueil & Gestion

Ddetspp; Albi; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) du Tarn recrute une assistante d’Unité de Contrôle à Albi. Sous l’autorité du Responsable de l’Unité de Contrôle, vous assurez l’accueil, le filtrage des informations et la gestion des dossiers tout en participant au fonctionnement des services.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes rigoureux(se), discret(e) et capable de travailler en équipe avec des échanges fréquents avec

Qualifications

• Maîtrise des techniques de saisie et des outils bureautiques courants.
• Bon niveau d'expression écrite et orale.
• Utilisation quotidienne des outils numériques et NTIC.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et filtration des demandes.
• Gestion du courrier, des mails et des dossiers; archivage et classement.
• Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux.
• Organisation et appui opérationnel : tenue des agendas, préparation et suivi des courriers.

Skills

Saisie et bureautique

NTIC et outils numériques

Rigueur et organisation

Sens du contact humain

Discrétion

Gestion des priorités

Bonne expression écrite et orale

Tools

Suite bureautique

Job description

La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) du Tarn recrute une assistante d’Unité de Contrôle à Albi. Sous l’autorité du Responsable de l’Unité de Contrôle, vous assurez l’accueil, le filtrage des informations et la gestion des dossiers tout en participant au fonctionnement des services.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes rigoureux(se), discret(e) et capable de travailler en équipe avec des échanges fréquents avec