Assistant(e) de Gestion - Suivi Commandes & Factures

Resilians; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Talensis, dans le cadre de sa croissance, renforce ses équipes à Décines et recrute un(e) Assistant de gestion. Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers et en collaboration avec les conducteurs travaux, vous assurez le suivi des commandes et la gestion administrative des sous-traitants.

Titulaire d’un bac+2 et doté d’au moins 2 ans d’expérience en assistanat, vous faites preuve d’analyse, de réactivité et d’autonomie.

Qualifications

• Titulaire d’un bac+2, expérience minimale de 2 ans en assistanat souhaitée dans le secteur du bâtiment.
• Esprit d’analyse, réactivité et autonomie attendus.
• Maîtrise des outils informatiques et des processus administratifs.

Responsabilités

• Suivre les commandes sous-traitants et éditer les bons de commande.
• Contrôler la conformité des demandes avec la commande client et les frais.
• Saisir et transmettre les bons de commande et les factures dans le logiciel de gestion.
• Récolter et archiver les documents administratifs des sous-traitants et assister le contrôle de gestion.
• Participer à la clôture mensuelle et archiver les pièces terminées.

Connaissances

Organisation

Analyse

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac+2

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Talensis, dans le cadre de sa croissance, renforce ses équipes à Décines et recrute un(e) Assistant de gestion. Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers et en collaboration avec les conducteurs travaux, vous assurez le suivi des commandes et la gestion administrative des sous-traitants.

Titulaire d’un bac+2 et doté d’au moins 2 ans d’expérience en assistanat, vous faites preuve d’analyse, de réactivité et d’autonomie.