Assistant(e) de Gestion — Restauration Durable & Finances

Ville de Saint-Denis; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 18

Résumé du poste

Ville de Saint-Denis recherche un agent pour assurer la gestion administrative et financière au sein de la direction de la restauration durable et cuisine centrale. Vous suivrez les effectifs, aiderez au suivi comptable et assurerez le suivi des achats et de la facturation.

Vous établirez les bons de commandes, engagerez les dépenses alimentaires et garantirez la cohérence des tableaux de bord. Des missions de secrétariat administratif complèteront le rôle.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière en collectivité.
• Capacité à établir et suivre des tableaux de bord et budgets.
• Connaissance des procédures achats et facturation.

Responsabilités

• Suivi des effectifs et assistanace au suivi comptable de la direction.
• Établir les bons de commandes et engager les dépenses alimentaires.
• Rapprocher les factures avec les entrées de stock dans Salamandre.
• Mandater les factures et suivre leur traitement et la facturation.
• Suivre les litiges et réaliser des missions de secrétariat administratif.

Connaissances

Suivi administratif

Gestion financière

Rapprochement des factures

Maîtrise Salamandre

Outils

Salamandre

Description du poste

Ville de Saint-Denis recherche un agent pour assurer la gestion administrative et financière au sein de la direction de la restauration durable et cuisine centrale. Vous suivrez les effectifs, aiderez au suivi comptable et assurerez le suivi des achats et de la facturation.

Vous établirez les bons de commandes, engagerez les dépenses alimentaires et garantirez la cohérence des tableaux de bord. Des missions de secrétariat administratif complèteront le rôle.