Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) et Proactif(ve)

BROYEURS POITTEMILL SA; Béthune; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

BROYEURS POITTEMILL SA, basé à Béthune, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les équipes commerciales et administratives. Vous assurez le suivi administratif des clients et commandes, mettez à jour le CRM, préparez les documents et participez au suivi des stocks et à l'amélioration des procédures internes.

Idéalement Bac à Bac+2 en commerce/gestion/ADV, première expérience en administratif ou industriel, maîtrise des outils bureautiques, ERP/CRM et Sage;

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans le domaine du commerce/assistanat et première expérience en administratif ou industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance d'un ERP/CRM et de Sage est un atout.
• Anglais souhaité dans un contexte technique et commercial.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des clients, prospects et commandes.
• Préparer les documents commerciaux et administratifs.
• Mettre à jour le CRM et les bases de données.
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs.
• Participer aux consultations et au référencement des fournisseurs.
• Suivre la facturation et les échéances clients.
• Réaliser les relances clients et participer au recouvrement.
• Contrôler les factures et assurer leur transmission.
• Enregistrer les opérations courantes de gestion.
• Suivre les notes de frais et les justificatifs.
• Participer au suivi des stocks.
• Organiser les réunions, déplacements et événements.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.
• Participer à l'amélioration des outils et procédures internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relation client

Gestion administrative

Maîtrise informatique

Formation

Bac à Bac+2 en commerce/ADV/assist. manager

Outils

ERP/CRM

Sage

Description du poste

BROYEURS POITTEMILL SA, basé à Béthune, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les équipes commerciales et administratives. Vous assurez le suivi administratif des clients et commandes, mettez à jour le CRM, préparez les documents et participez au suivi des stocks et à l'amélioration des procédures internes.

Idéalement Bac à Bac+2 en commerce/gestion/ADV, première expérience en administratif ou industriel, maîtrise des outils bureautiques, ERP/CRM et Sage;