Assistant(e) de gestion (H/F)

ASS SOCIALE SANITAIRE GESTION; Troyes; Sur place; EUR 11 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

ASS SOCIALE SANITAIRE GESTION recrute un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel (0.80ETP) pour le CAHF et la Pension de Famille. Vous assurez l'accueil, le suivi administratif des résidents et la gestion des redevances en lien avec la direction.

Profil recherché : Bac à Bac+2 en gestion/administration, rigueur, discrétion et maîtrise des outils Word/Excel. CDI à temps partiel, 28H/semaine, salaire brut mensuel autour de 1 683,96 €. Zone Troyes.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire.
• Rigueur et organisation / discrétion et confidentialité.
• Aisance relationnelle et qualité d'écoute / travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques, Word et Excel.
• Connaissance du secteur hébergement/logement appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et partenaires.
• Traiter et orienter les demandes et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Rédiger et mettre en forme lettres, notes et tableaux de suivi.
• Suivre les courriers entrants et sortants et actualiser les outils de suivi.
• Gérer le dossier de formation des collaborateurs.
• Suivi administratif des résidents et des contrats, admissions et renouvellements.
• Suivi des redevances et aides au logement en lien avec la direction.
• Assurer la circulation des informations entre professionnels et préparer bilans et indicateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Écoute active

Aisance relationnelle

Autonomie

Gestion des priorités

Bureautique (Word/Excel)

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/administration

Outils

Word

Excel

Description du poste

L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour son CAHF et sa pension de famille :Un/Une assistant(e) de gestion (H/F) à temps partiel (0.80ETP)En CDD jusqu'au 31/01/2027Présentation des structures :Le CAHF Les Cytises accueille et accompagne des personnes et des familles avec ou sans enfants confrontées à des situations sociales complexes, en lien avec les dispositifs d'hébergement et d'insertion.L'accompagnement proposé vise à les aider à accéder aux dispositifs de droit commun, à une autonomie sociale, professionnelle et personnelle.La Pension de Famille « Les Becuyes » propose un cadre de logement (12 logements) stable et durable à des personnes en situation de précarité ou d'isolement, avec des espaces collectifs et une présence permettant de favoriser le lien social et l'autonomie.Missions : Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du CAHF et de la Pension de Famille.- Gestion administrative :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, partenaires et visiteurs ;- Réceptionner, traiter et orienter les demandes ;- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ;- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs ;- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants ;- Organiser et actualiser les outils de suivi administratifs ;- Gérer le dossier de formation professionnelle des collaborateurs.- Suivi administratif des résidents :- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies et/ou hébergées ;- Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des résidents ;- Préparer les documents liés à l'accueil et à l'hébergement ;- Assurer le suivi administratif des contrats, documents d'admission et renouvellements ;- Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers ;- Assurer le lien administratif avec les résidents et orienter, si nécessaire, vers les professionnels compétents.- Gestion locative et suivi des redevances :En lien avec la direction et l'équipe sociale :- Assurer le suivi administratif des redevances et/ou participations des résidents ;- Établir et transmettre les documents nécessaires à la facturation ;- Suivre les règlements et les éventuels impayés ;- Mettre à jour les tableaux de suivi ;- Assurer le lien avec les organismes partenaires concernés ;- Participer au suivi administratif des aides au logement et autres dispositifs, selon l'organisation de la structure.- Appui au fonctionnement des services :- Assurer la circulation des informations entre les différents professionnels ;- Participer au suivi administratif des logements;- Contribuer à la préparation des bilans, statistiques et indicateurs d'activité ;- Participer à la démarche qualité et à l'amélioration des outils et procédures internes.- Relations avec les partenaires et vie institutionnelle :Vous serez amené(e) à assurer des échanges administratifs avec différents interlocuteurs : organismes sociaux, bailleurs, administrations, collectivités, partenaires associatifs et institutionnels.Profil :Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre rigueur et votre organisation ;- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;- Votre aisance relationnelle et votre qualité d'écoute ;- Votre capacité à travailler en équipe ;- Votre autonomie et votre sens des priorités ;- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.Une connaissance du secteur de l'hébergement, du logement accompagné ou des dispositifs sociaux serait appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1683.96 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.)Mme SANDRINE BERNARD