Assistant de gestion (H/F)

LES AMITIES SOCIALES; Rennes; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 13e mois

Titres restaurant

Chèques culture

Subventions vacances

Chèques Cadhoc

Forfait mobilité durable

Transports à 50%

Congés payés 28

Résumé du poste

L'association Amitiés Sociales, 735 logements et 52 salarié.e.s, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir les services supports en comptabilité et gestion administrative. Vous analyserez les comptes et contribuerez aux relations comptables avec les sites.

Le poste CDI à temps plein propose des primes et avantages: 13e mois, titres-restaurants, chèques culture, mobilité durable, et 28 congés payés. Expérience minimale 2 ans et BAC+2 en comptabilité exigés.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité et gestion associative.
• Connaissance du milieu associatif et BAC+2 en comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIHAJ et ACD).
• Sens de l'écoute, autonomie, organisation et rigueur.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les encaissements des activités.
• Effectuer les remises en banque, prélèvements et régler les fournisseurs.
• Effectuer des saisies comptables et des rapprochements.
• Établir les factures et suivre les bordereaux APL.
• Collaborer avec les auditeurs et participer aux clôtures des comptes.

Connaissances

Comptabilité générale

Comptabilité analytique

Gestion administrative

Maîtrise SIHAJ et ACD

Formation

BAC+2 en comptabilité

Outils

SIHAJ

ACD

Description du poste

L'association Amitiés Sociales, 735 logements, et 52 salarié.e.s, a pour objectifs principaux :- De gérer des structures d'hébergement Habitat jeunes ayant un volet accompagnement social et éducatif,- De développer un parc locatif à l'échelle de son territoire en proposant une gamme diversifiée de réponses habitat- D'assurer le fonctionnement de différents services à destination des jeunes et des familles- D'être un acteur local reconnu sur les questions de jeunesse.L'association s'est développée en 2025 et a ouvert une U2A et une crèche.Description du Poste :L'assistant.e de gestion vient en soutien des services supports en comptabilité et gestion administrative, et notamment en participant à l'analyse comptable et financière de l'association, en contribuant aux relations comptables avec les sites.Description des missions :- Enregistrer et suivre les encaissements des activités de l'association,- Procéder aux remises en banque, déclencher et suivre les prélèvements et régler les fournisseurs,- Effectuer des saisies comptables,- Contrôler, suivre, et analyser les comptes généraux,- Effectuer des rapprochements comptables et bancaires,- Etablir des factures de vente,- Gérer et suivre les bordereaux APL,- Vérifier et effectuer les transferts entre les logiciels métiers,- Être en lien avec les fournisseurs, les organismes fiscaux et bancaires,- Elaborer, compléter et mettre à jour les tableaux de reporting,- Créer la tarification, les prestations en lien avec les logiciels métiers,- Être l'interlocuteur principal pour la gestion et le suivi des aides énergies,- Assister le/la responsable comptable dans les travaux de clôture des comptes- Collaborer avec les auditeurs lors des contrôles ou audits financiers,- Participer à l'élaboration et la mise à jour des procédures comptables,- Participer à la mise à jour des systèmes d'information- Être le relais de l'accueil téléphonique et physique du siège social en cas de nécessitéCompétences requises :- Maitrise de la comptabilité générale et analytique,- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques idéalement les logiciels métiers (SIHAJ et ACD),- Qualité d'écoute et d'analyse, d'autonomie, d'organisation et de rigueur,- Faire preuve d'esprit d'initiative et être force de propositions.Expérience et diplôme :- Minimum 2 ans d'expérience,- Connaissance du milieu associatif,- Titulaire a minima d'un BAC+ 2 dans les métiers de la comptabilité - niveau 5Salaire indicatif et conditions de travail :- Selon la convention collective HLA- CDI temps plein- Prime de 13ème mois- Titres déjeuners- Œuvres sociales : Chèques culture, Subventions vacances et Chèques cadhoc- Forfait mobilité durable- Prise en charge à 50% de l'abonnement en transport en commun- 28 congés payés- 2 jours d'absence appelés ponts- 1 jour d'absence appelé férié

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2340.0 Euros à 2341.0 Euros sur 12 mois
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Prime de 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres hébergements

Employeur

20 à 49 salariés

L'association Amitiés Sociales, 735 logements, et 52 salarié.e.s, a pour objectifs principaux : - De gérer des structures d'hébergement Habitat jeunes ayant un volet accompagnement social et éducatif - De développer un parc locatif à l'échelle de son territoire en proposant une gamme diversifiée de réponses habitat - D'assurer le fonctionnement de différents services à destination des jeunes et des familles- D'être un acteur local reconnu sur les questions de jeunesse.Mme Morgane LAMER