Assistant de Gestion H/F

Ass Sociale Sanitaire Gestion; Troyes; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) recrute un/une assistant(e) de gestion à temps partiel (0,80 ETP) en CDD jusqu'au 31/01/2027 pour soutenir le CAHF et la Pension de Famille. Sous la supervision de la direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel: accueil, traitement des demandes, classement, rédaction de courriers et suivi des dossiers.

Profil Bac à Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat; rigueur, sens de l organisation, discrétion et esprit

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire.
• Rigueur et organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et souci du respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, partenaires et visiteurs.
• Réceptionner, traiter et orienter les demandes.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et tableaux de suivi.
• Gérer le suivi des courriers entrants et sortants et des dossiers formation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Écoute

Travail en équipe

Autonomie

Word

Excel

Formation

Bac à Bac+2 en gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour son CAHF et sa pension de famille :Un/Une assistant(e) de gestion (H/F) à temps partiel (0.80ETP)En CDD jusqu'au 31/01/2027

Présentation des structures

Le CAHF Les Cytises accueille et accompagne des personnes et des familles avec ou sans enfants confrontées à des situations sociales complexes, en lien avec les dispositifs d'hébergement et d'insertion. L'accompagnement proposé vise à les aider à accéder aux dispositifs de droit commun, à une autonomie sociale, professionnelle et personnelle.

La Pension de Famille « Les Becuyes » propose un cadre de logement (12 logements) stable et durable à des personnes en situation de précarité ou d'isolement, avec des espaces collectifs et une présence permettant de favoriser le lien social et l'autonomie.

Missions

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du CAHF et de la Pension de Famille.

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, partenaires et visiteurs;
• Réceptionner, traiter et orienter les demandes;
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs;
• Assurer le suivi des courriers entrants et sortants;
• Organiser et actualiser les outils de suivi administratifs;
• Gérer le dossier de formation professionnelle des collaborateurs.

Suivi administratif des résidents

• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies et/ou hébergées;
• Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des résidents;
• Préparer les documents liés à l'accueil et à l'hébergement;
• Assurer le suivi administratif des contrats, documents d'admission et renouvellements;
• Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers;
• Assurer le lien administratif avec les résidents et orienter, si nécessaire, vers les professionnels compétents.

Gestion locative et suivi des redevances

• En lien avec la direction et l'équipe sociale, assurer le suivi administratif des redevances et/ou participations des résidents;
• Établir et transmettre les documents nécessaires à la facturation;
• Suivre les règlements et les éventuels impayés;
• Mettre à jour les tableaux de suivi;
• Assurer le lien avec les organismes partenaires concernés;
• Participer au suivi administratif des aides au logement et autres dispositifs, selon l'organisation de la structure.

Appui au fonctionnement des services

• Assurer la circulation des informations entre les différents professionnels;
• Participer au suivi administratif des logements;
• Contribuer à la préparation des bilans, statistiques et indicateurs d'activité;
• Participer à la démarche qualité et à l'amélioration des outils et procédures internes.

Relations avec les partenaires et vie institutionnelle

Vous serez amené(e) à assurer des échanges administratifs avec différents interlocuteurs : organismes sociaux, bailleurs, administrations, collectivités, partenaires associatifs et institutionnels.

Profil

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre organisation;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité;
• Votre aisance relationnelle et votre qualité d'écoute;
• Votre capacité à travailler en équipe;
• Votre autonomie et votre sens des priorités;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Une connaissance du secteur de l'hébergement, du logement accompagné ou des dispositifs sociaux serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux