Assistant(e) de Gestion BTP — Organisation et Reporting

NGE

Saint-Cyr-sur-Loire

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Job summary

Rejoignez NGE GENIE CIVIL à Saint-Cyr-sur-Loire en tant qu’Assistant(e) de Gestion H/F. Vous assurerez l’organisation générale du dossier administratif du chantier, le suivi des sous-traitants et la gestion des commandes et factures.

Titulaire d’un Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un environnement BTP. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et sens du service vous permettront de bien collaborer avec les équipes.

Qualifications

Titulaire d’une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP.
Veuillez décrire votre expérience en gestion administrative de chantiers et relation avec les sous-traitants.

Responsibilities

Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé).
Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions).
Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux.
Rédaction de compte-rendu de réunions et courriers divers.
Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures.
Création et suivi de reporting divers.
Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits,...
Gestion de commandes, classement.