Assistant de Gestion H/F

Orcom; Vannes; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Forfait mobilité durable

Intéressement individuel

Intéressement d'entreprise

Résumé du poste

Orcom recherche un Assistant de Gestion H/F pour rejoindre son équipe. Vous assurerez la facturation clients, la gestion des encaissements et le suivi documentaire, tout en veillant à la qualité des documents destinés aux clients.

Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), organisez votre travail et savez travailler en équipe. Ce poste en CDD de 4 mois offre un accompagnement et des perspectives d'évolution au sein du groupe Orcom.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistant de gestion administratif.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l'organisation et rigueur dans les procédures.
• Confiance et confidentialité lors du traitement des informations clients.

Responsabilités

• Gestion de la facturation clients.
• Gestion des encaissements clients.
• Contrôle qualité des documents destinés aux clients.
• Mise à jour de la base de gestion.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et suivi administratif.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Confidentialité

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 6976040
Assistant de Gestion H/F

Concrètement, les missions ci-dessous sont loin d'être exhaustives, mais votre quotidien sera rythmé par :

• La facturation clients
• La gestion des encaissements clients
• Le contrôle qualité de l'ensemble des documents à destination des clients
• Mise à jour de la base de gestion
• L'accueil physique et téléphonique
• Le traitement du courrier : gestion, tri et affranchissement
• La gestion des documents administratifs (mise en forme, pointage et relance, contrôle GED)
• La gestion des stocks et la commande de fournitures
• La préparation des réunions clients, des mailings et courriers divers
• La préparation des kits d'arrivée à destination des nouveaux arrivants
• La réservation et préparation des salles de réunion

On ira loin ensemble

Vous bénéficierez de perspectives d'évolution rapides et d'un accompagnement de 2 ans dans le cadre d'un parrainage : vous pourrez ainsi échanger régulièrement avec votre responsable direct et un associé, sur les évolutions de votre rôle.

De plus, des événements internes et liés à notre démarche RSE viennent régulièrement ponctuer l'année.

Concernant la rémunération et les avantages :

• Salaire fixe sur 12 mois (selon profil en fonction de votre niveau d'expérience)
• Intéressement individuel
• Intéressement d'entreprise
• Tickets restaurant
• Forfait mobilité durable (pour les déplacements à vélo)

PROFIL :Chez Orcom, c'est votre personnalité qui compte avant tout. Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant de gestion administratif.Vous maîtrisez la suite Office et notamment Word, Excel, Powerpoint.Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre relationnel, votre polyvalence, votre aptitude à travailler en équipe et votre sens de la confidentialité ne sont plus à prouver ? Alors c'est le moment de postuler !Ce poste est accessible au public en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

ORCOM est un acteur majeur français de l'expertise-comptable, de l'audit et du conseil. Composé de 1650 collaborateurs dont 96 associés, nous sommes présents sur 55 sites en France et 10 à l'international (États-Unis, Chine et Angleterre).Nous proposons aux entreprises et à ses dirigeants une offre de services 360° pour les accompagner au quotidien grâce à nos différentes marques :- ACTIFORCES pour les ressources humaines- STRATORIAL pour le conseil en gestion et finances locales- H3...