ASSISTANT(E) DE GESTION F/H

DOCAPOSTE; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle obligatoire

Tickets restaurants

Accord d’intéressement

Plan d’épargne inter-entreprises

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

DOCAPOSTE à Paris recherche un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION F/H pour la gestion des dossiers de paiement et le traitement des pièces comptables. Vous serez responsable de la conformité des documents, du suivi budgétaire, et de la coordination avec les clients. Un Bac +2 en gestion ou comptabilité est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des avantages comme la mutuelle et les tickets restaurants sont offerts, dont une flexibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
• Des connaissances et/ou expériences dans les obligations légales et administratives en matière de paie seraient un atout.
• Esprit d'initiative, amélioration continue et adaptabilité.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers de paiement.
• Saisie et traitement des pièces comptables.
• Préparation des reportings et suivi budgétaire.
• Coordination avec les clients pour informer de l'avancement des dossiers.

Connaissances

Connaissance en comptabilité générale et gestion administrative

Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement Sage x3)

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités

Qualité relationnelle et orientation satisfaction client

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité ou équivalent

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE GESTION F/H

Description de la mission

Gestion et suivi des dossiers de paiement : traitement des dossiers depuis la réception des pièces justificatives jusqu’au paiement, incluant le contrôle de leur conformité, le pointage avec les comptes et le suivi des dossiers incomplets.

Saisie et traitement des pièces comptables : enregistrement des factures et notes d’honoraires dans le système en veillant à l’exactitude des montants, dates et informations légales.

Classement et archivage de tous les documents administratifs et comptables selon nos procédures.

Préparation des reportings et suivi budgétaire : élaboration de synthèses régulières sur les paiements, la trésorerie et l’avancement budgétaire.

Coordination avec les clients : échanges réguliers et points d’étape pour informer les clients de l’avancement des dossiers, résoudre les problèmes rapidement et renforcer la confiance.

Votre nouvel environnement

Filiale du groupe LA POSTE SANTE ET AUTONOMIE, Heva accompagne depuis plus de 30 ans les promoteurs industriels et académiques dans la gestion de leurs projets de recherche clinique et l’analyse des données de santé. Son pôle d’expertise Acuitude assure la gestion complète des aspects administratifs et financiers liés aux paiements des professionnels de santé, hôpitaux et associations, dans le cadre d’activités rémunérées telles que la recherche clinique ou des événements en santé (séminaires, formations, etc.). Notre expertise couvre ainsi tous les aspects et obligations légales et réglementaires associés à la rémunération dans le secteur de la santé. Heva rassemble une centaine de collaborateurs : spécialistes de la gestion de projet, des opérations cliniques, biostatisticiens et méthodologistes, data managers, rédacteurs médicaux, etc.

Votre environnement et conditions

Nous vous accompagnons. Notre site est basé à Paris. Vous y rejoindrez une équipe conviviale et bienveillante, où l’entraide et l’amélioration continue sont encouragées au service de la satisfaction de nos clients. Le télétravail partiel est possible (2 jours par semaine).

Votre rémunération est fixée en fonction de votre expérience et vous bénéficiez des avantages suivants : mutuelle obligatoire, tickets restaurants à 10 euros, accord d’intéressement et plan d’épargne inter-entreprises, forfait mobilité durable.

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à [e-mail].

Localisation

Ile-de-France, Paris (75)

Profil et compétences

Formation :

• Diplômé d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou équivalent
• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus

Compétences techniques :

• Connaissance en comptabilité générale et gestion administrative
• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement Sage x3)
• Des connaissances et/ou expériences dans l'un des domaines suivants seraient un plus :
• Obligations légales et administratives en matière de paie
• Réglementation applicable aux professionnels de santé

Compétences relationnelles et personnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Qualité relationnelle et orientation satisfaction client
• Communication claire, à l'oral comme à l'écrit
• Respect des délais et des procédures internes
• Esprit d'initiative, amélioration continue et adaptabilité

Référence

2026-6170D

Entité qui recrute

Heva