ASSISTANT(E) DE GESTION F/H

Docapost CSP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle obligatoire

Tickets restaurants à 10 euros

Accord d’intéressement

Plan d’épargne inter-entreprises

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Docapost CSP, situé à Paris, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer les dossiers de paiement et le suivi budgétaire. Le candidat idéal doit être diplômé d'un Bac +2 en gestion ou comptabilité, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des logiciels de comptabilité. Le poste offre la possibilité de télétravail partiel et des avantages tels que la mutuelle et des tickets restaurants. Rejoignez une équipe accueillante et favorisez l'amélioration continue pour la satisfaction client.

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en comptabilité générale préférée.
• Connaissances des obligations légales en matière de paie sont un plus.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers de paiement.
• Saisie et traitement des pièces comptables.
• Préparation des reportings et suivi budgétaire.
• Coordination avec les clients pour résoudre les problèmes.

Connaissances

Connaissance en comptabilité générale et gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement Sage x3)

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualité relationnelle

Communication claire

Formation

Diplômé d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Sage x3

Description du poste

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers de paiement : traitement des dossiers depuis la réception des pièces justificatives jusqu’au paiement, incluant le contrôle de leur conformité, le pointage avec les comptes et le suivi des dossiers incomplets
• Saisie et traitement des pièces comptables : enregistrement des factures et notes d’honoraires dans le système en veillant à l’exactitude des montants, dates et informations légales
• Classement et archivage de tous les documents administratifs et comptables selon nos procédures
• Préparation des reportings et suivi budgétaire : élaboration de synthèses régulières sur les paiements, la trésorerie et l’avancement budgétaire
• Coordination avec les clients : échanges réguliers et points d’étape pour informer les clients de l’avancement des dossiers, résoudre les problèmes rapidement et renforcer la confiance

Environnement de travail

Filiale du groupe LA POSTE SANTE ET AUTONOMIE, Heva accompagne depuis plus de 30 ans les promoteurs industriels et académiques dans la gestion de leurs projets de recherche clinique et l’analyse des données de santé. Le pôle d’expertise Acuitude assure la gestion complète des aspects administratifs et financiers liés aux paiements des professionnels de santé, hôpitaux et associations, dans le cadre d’activités rémunérées telles que la recherche clinique ou des événements en santé (séminaires, formations, etc.).

Heva rassemble une centaine de collaborateurs : spécialistes de la gestion de projet, des opérations cliniques, biostatisticiens, méthodologistes, data managers, rédacteurs médicaux, etc.

Avantages et conditions

Notre site est basé à Paris. Vous y rejoindrez une équipe conviviale et bienveillante, où l’entraide et l’amélioration continue sont encouragées au service de la satisfaction de nos clients. Le télétravail partiel est possible (2 jours par semaine). Votre rémunération est fixée en fonction de votre expérience et vous bénéficiez des avantages suivants : mutuelle obligatoire, tickets restaurants à 10 euros, accord d’intéressement et plan d’épargne inter-entreprises, forfait mobilité durable.

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à [e-mail].

Localisation

Ile-de-France, Paris (75)

Exigences d'expérience

de 1 à 3 ans

Profil

Formation :

• Diplômé d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou équivalent
• Une première expérience sur un poste similaire serait un plus

Compétences techniques :

• Connaissance en comptabilité générale et gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement Sage x3)
• Des connaissances et/ou expériences dans l'un des domaines suivants seraient un plus :
  • Obligations légales et administratives en matière de paie
  • Réglementation applicable aux professionnels de santé

Compétences relationnelles et personnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Qualité relationnelle et orientation satisfaction client
• Communication claire, à l'oral comme à l'écrit
• Respect des délais et des procédures internes
• Esprit d'initiative, amélioration continue et adaptabilité

Égalité des chances

Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.