Gestionnaire ADV

Docaposte Santé; Bordeaux; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Docaposte Santé recherche un Gestionnaire Administration des Ventes à Bordeaux pour prendre en charge la gestion administrative de la chaîne des ventes sur divers projets. Sous la supervision de la Responsable Administration des Ventes, vous enregistrez les commandes, facturez les éléments réalisés et participez au suivi financier des projets.

Vous avez une formation en Administration/Gestion/Comptabilité et une première expérience réussie.

Qualifications

• Formation en Administration/Gestion/Comptabilité.
• Première expérience sur poste similaire souhaitée.
• Compréhension des enjeux financiers d’un projet.
• Maîtrise d’Excel et d’un SI intégré.
• Expérience en facturation des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes et les marchés dans le SI dans le respect des règles.
• Facturer les éléments réalisés dans le cadre contractuel.
• Analyser le chiffre d’affaires et l’avancement des projets avec les responsables et le contrôle de gestion.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et contrôler le CA.
• Contrôler mensuellement le CA sur le portefeuille géré et revoir les CCA/FNP avec le service comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière de projets

Rigueur et organisation

Autonomie

Multitâche

Formation

Administration/Gestion/Comptabilité

Outils

Excel

Système d’information intégré

Facturation

Description du poste

Docaposte Santé, est un véritable créateur de logiciel santé.

Notre objectif ? Bâtir ensemble un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé

Notre mission ? Accompagner tous les acteurs de santé (établissements hospitaliers, GHT, ARS, assureurs, etc.) dans leur transformation digitale.

Comment ? En développant une offre complète de logiciels et de services à destination de tous les acteurs de santé et en associant nos utilisateurs à la conception de nos solutions.

Notre crédo ? « Simplifier le quotidien des professionnels de santé et améliorer la prise en charge des patients grâce au numérique ».

Docaposte Santé c’est :

• 600 collaborateurs engagés dont 300 en R&D,
• + de 20 ans au service de la santé,
• + de 200 000 utilisateurs

Le poste

Au sein du Pôle DAF et en tant que Gestionnaire ADV, vous aurez la charge de la gestion administrative de la chaîne des ventes de divers projets et marchés de la société. Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous avez pour principales missions :

• Enregistrer les commandes clients et les marchés dans le système d’information dans le respect des règles organisationnelles, comptables et analytiques ;
• Facturer des éléments réalisés dans le respect du cadre contractuel
• Analyser le Chiffre d’Affaires et l’avancement des projets en concertation avec les Responsables de projets et les contrôleurs de gestion
• Participer aux clôtures comptables mensuelles dans le respect d’un calendrier et de tâches de contrôle :
• Contrôler mensuellement le CA sur le Portefeuille géré
• Revoir les CCA / FNP en fin de mois en lien avec le service comptabilité

Profil recherché

• De formation Administration/Gestion/Comptabilité, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire réussie
• Vous comprenez les enjeux financiers d’un projet et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous avez l’expérience d’un système d’information intégré et maitrisez Excel.
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et précis(e).
• Une expérience en gestion/facturation des marchés publics est un plus.

Modalités :

• Date de prise de fonction : Dès que possible
• Lieu(x) : Bordeaux
• Processus de recrutement : Préqualification téléphonique – Entretien manager – Entretien ad hoc (technique, N+2…) – Entretien RH
• Rejoindre Docaposte Santé c’est :
• Contribuer à améliorer le quotidien de tous ceux (soignants, médecins etc.) qui chaque jour, prennent soin de nous tous.
• Concilier facilement vie pro/vie perso grâce à nos horaires flexibles, au télétravail et à notre accord de temps de travail (10 RTT et des congés d’ancienneté plus favorables que la convention)
• Bénéficier des avantages : Tickets restaurants, CSE, CET, PERCO et une participation.