Assistant(e) de gestion et appui direction H/F – Valence

CIBC ARA; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle

13ème mois

5 jours de congés mobiles

Résumé du poste

CIBC ARA, situé à Valence, recherche un(e) assistant(e) de gestion et appui direction. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la gestion administrative, ainsi que du soutien à la direction.

Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 ou équivalent, d’excellentes capacités organisationnelles et une maîtrise de l’outil informatique. Une expérience dans le secteur de la formation continue est un plus. Le poste est basé sur 39 heures hebdomadaires avec divers avantages.

Qualifications

• Expérience et/ou connaissance du secteur de la formation continue.
• Être force de proposition et savoir prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Suivre et facturer les dossiers sur les logiciels d’activités dédiés.
• Assister la direction dans l’organisation générale.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Rigueur

Capacités organisationnelles

Maitrise de l’outil informatique

Formation

Bac+2 ou équivalent d’assistante de gestion ou de direction

Description du poste

Assistant(e) de gestion et appui direction H/F – Valence

Notre organisme, présent sur tout le territoire depuis plus de 30 ans, est spécialisé dans le champ du conseil, de l’ingénierie des parcours professionnels et de la gestion des emplois et des compétences. Composé d’une équipe de 15 personnes réparties sur 8 lieux du territoire, le CIBC 26-07 accompagne plus de 2 000 personnes par an.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion et appui direction pour renforcer nos équipes

Sous la responsabilité de la direction et au sein d’une équipe, vos missions sont :

Accueil et information

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Identifier les besoins des personnes
• Proposer la prestation adaptée à la demande
• Planifier les rendez-vous des conseillers

Gestion administrative et financière

• Suivre et facturer les dossiers sur les logiciels d’activités dédiés
• Pointer les règlements
• Préparer les éléments pour la saisie comptable par le cabinet
• Effectuer les relances auprès des financeurs

Appui à la direction

• Assister la direction l’organisation générale
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• Préparer les éléments RH
• Gérer l’organisation évènementielle

Votre profil

• Expérience et/ou connaissance du secteur de la formation continue
• Aptitudes relationnelles
• Rigueur et capacités organisationnelles
• Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
• Maitrise de l’outil informatique
• Bac+2 ou équivalent d’assistante de gestion ou de direction

Conditions de travail

• 39HOO réparties sur 5 jours (du lundi au vendredi)
• Lieu de travail : siège de l’association à Valence
• Salaire selon expérience et compétences
• Avantages : TR, mutuelle, 13ème mois, 5 jours de congés mobiles