Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance dans un cabinet d'avocat | REF0019 #AG

AGEPAC; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre stable et structuré

Missions variées dans le domaine du D

Expérience dans le milieu du droit

Équipe bienveillante et accompagnante

Résumé du poste

AGEPAC recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe, au sein d’un cabinet d’avocats local. Le poste implique l’accueil des clients, la gestion des rendez-vous et des documents juridiques, ainsi que le suivi des plannings des avocats.

Le candidat idéal possède une formation de niveau BAC, une grande discrétion, et maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro). Une expérience en environnement juridique est appréciée.

Qualifications

• Formation de niveau BAC et expérience administrative souhaitable.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables.
• Très bonne expression écrite et orale requise.
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les courriers, e-mails et prises de rendez-vous.
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques.
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats.
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant.
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de base.

Connaissances

Accueil client

Gestion planning

Rédaction de courrier

Bureautique Word/Excel

Discrétion et confidentialité

Expression écrite et orale

Formation

BAC

Outils

Word

Excel

Messagerie pro

Description du poste

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Cabinet d'avocats implanté localement et spécialisé dans le conseil et le contentieux, nous recherchons un(e)Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer les courriers, e-mails, et prises de rendez-vous
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de baseCe que nous offrons :

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail stable, structuré et exigeant
• Des missions variées dans un environnement sérieux et formateur
• L'opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans le milieu du droit
• Une équipe bienveillante et professionnelle pour vous accompagner

Profil recherché :

• Formation de niveauBAC
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables
• Très bonne expression écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro)

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Analyste
• Communiquant
• Méticuleux
• Organisé
• Structuré
• Travailleur