Assistant(e) de gestion / direction

Vend; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Vendée Habitat recherche un/e assistant/e de direction pour soutenir l’équipe dirigeante. Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les réunions et préparerez les comptes rendus, tout en assurant le suivi administratif et les communications internes et externes.

Issu d’un rôle polyvalent, vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques et savez gérer plusieurs priorités avec rigueur et autonomie, en équipe et avec les partenaires externes.

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens aigu du détail et de la précision.
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
• Coordonner les réunions et préparer les comptes rendus.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Engagement de certains marchés y compris attestations de TVA.
• Gestion du secrétariat et des activités de la direction (courriers, gestion planning et agenda du Directeur, des réunions internes et externes, rédaction des comptes-rendus de réunion, relais inter service…).
• Gérer les communications internes et externes.
• Suivi et pilotage des indicateurs et des tableaux de bord avec maîtrise de l’outil Excel.
• Gestion et suivi des comités d’engagements.

Connaissances

Excel

Outils bureautiques

Gestion administrative

Communication écrite et orale

Rigueur et précision

Gestion des priorités

Travail en équipe

Outils

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.

Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires, …).

• 310 personnes
• 4 agences de proximité (Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
• Note de satisfaction de 8,3 / 10 lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.
• Index égalité professionnelle 2025 : 99 / 100.

Notre démarche RSE

Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires, …).

Notre organisation

C’est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l’Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d’entretien assurent l’entretien.

Les avantages:

• Travail hebdomadaire de 39h/semaine
• 12 RTT et 37 jours de congés annuels
• 13ème mois et prime d’intéressement
• Mutuelle, prévoyance et sur-complémentaire retraite
• Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
• Accord d’entreprise sur le télétravail
• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• 50% Transports
• 13ème mois
• 37 jours de congés

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
• Coordonner les réunions et préparer les comptes rendus.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
• Engagement de certain marché y compris attestations de TVA
• Gestion du secrétariat et des activités de la direction (courriers, gestion planning et agenda du Directeur, des réunions internes et externes, rédaction des comptes-rendus de réunion, relais inter service…)
• Gérer les communications internes et externes.
• Suivi et pilotage des indicateurs et des tableaux de bords (mise à jour des données, enquêtes patrimoniales, rapports d’activités) avec maitrise de l’outil Excel
• Gestion et suivi des comités d’engagements
• Compétences organisationnelles avérées
• Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Sens aigu du détail et de la précision
• Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter les délais
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe