Assistant-e de gestion administrative - ICI Occitanie H/F

RADIO FRANCE; Toulouse; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Radio France, basé à Toulouse, recherche un responsable gestion paie et RH pour assurer le pilotage administratif et budgétaire de la station locale.

Le poste implique le recueil et saisie des paies, le suivi des contrats CDI/CDD et piges, et la gestion des dépenses dans le cadre budgétaire, avec une forte exigence de confidentialité et de travail en équipe.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et/ou gestion de la paie exigée.
• Maîtrise des outils informatiques (SAP et/ou SIRH) et suite MS Office.
• Qualités d'organisation, rigueur et discrétion professionnelles.

Responsibilities

• Gestion du personnel et saisie des éléments de paie pour CDI et CDD, validation des congés payés.
• Établissement et suivi des contrats (DEC, cachets/CDDU et piges) et leur paie.
• Saisie des contrats et bons de commandes dans le logiciel comptable et suivi des ordres de mission et frais.

Skills

Gestion de paie

Comptabilité

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Polyvalence

Tools

SAP

SIRH

MS Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Description du poste

Libellé du poste

Type de Contrat

Durée indéterminée

Taux d'activité

Mission générale du poste

Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de ICI Occitanie à Toulouse.

Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel comme dans les actes de gestion des ressources humaines et de gestion budgétaire.

Activités, responsabilités du titulaire

• La gestion de personnel au premier degré avec le recueil des éléments de paie à saisir pour les personnes en CDI et en CDD, la validation des congés payés (gestion et réglementation) ;
• L'établissement des demandes d'engagement de contrats (DEC) et le suivi des contrats (gestion et réglementation) ;
• L'établissement des contrats de cachets/CDDU et de piges, leur suivi et leur mise en paie ;
• La saisie des contrats et des bons de commandes liés aux dépenses de la station dans le logiciel comptable ;
• Le suivi et la validation des ordres de mission et des remboursements de frais dans l'outil dédié ;
• Le suivi du budget et des dépenses de la station : participation à l'élaboration des clôtures comptables et du budget ;

Informations complémentaires

• L'organisation du temps de travail : horaires hebdomadaires constants ;
• Une pré-sélection des candidatures sera effectuée.

Localisation du poste

France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)

Niveau d'expérience min. requis

5 à 10 ans

• 1ère expérience comptable et/ou gestion de la paie ;
• Connaissance de l'application SAP et/ou d'un SIRH souhaitée, ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,etc.) ;
• Qualités d'organisation, rigueur et initiative ;
• Goût du travail en équipe ;
• Qualités relationnelles et capacité d'adaptation ;
• Réactivité ;
• Respect de la confidentialité.

Entité de rattachement

Fédérées dans le réseau ICI qui leur donne cohérence et visibilité, tout en préservant les spécificités locales, les stations locales ont pour vocation de produire et de faire diffuser un programme de proximité et de services sur les supports hertziens et numériques.

Référence

26DIR2112-5219

Politique diversité

Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination.

Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360.

Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.