Assistant(e) de Gestion & Administration – CDI Rennes

Asfad - SEA 35; Rennes; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Altera, association issue de la fusion SEA 35 et Asfad, recrute un(e) chargé(e) de missions administratives en CDI à temps plein basé à Rennes. Vous assurerez le support administratif, la facturation et le suivi des dossiers, en assurant la coordination entre les services et les plateformes de l’insertion.

Formation Bac Pro Gestion-Administration ou expérience équivalente exigée; autonomie, rigueur et sens du relationnel souhaités. Accessible en transports en commun.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques.
• Aisance avec les logiciels métiers et plateformes numériques.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication professionnelle.
• Maîtrise du suivi administratif, de la facturation, des échéances et des tableaux de bord.
• Capacité à organiser, coordonner et suivre plusieurs activités et dossiers.
• Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités.
• Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte.
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et aptitude au travail en équipe.
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service.
• Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique appréciée.

Responsibilities

• Accueil et coordination des activités administratives liées au montage des dossiers.
• Rédaction et mise à jour des documents internes; suivi des échéances.
• Gestion administrative des dossiers CDDI et RDV avant embauche.
• Réalisation des tâches de facturation et relances de créances.
• Suivi des plannings d’intervention et élaboration de tableaux de bord.
• Réalisation des procédures et statistiques pour les activités.

Education

Bac professionnel Gestion-Administration

Tools

Logiciels métiers

Plateformes numériques

Outils de suivi

Job description

Altera, association issue de la fusion SEA 35 et Asfad, recrute un(e) chargé(e) de missions administratives en CDI à temps plein basé à Rennes. Vous assurerez le support administratif, la facturation et le suivi des dossiers, en assurant la coordination entre les services et les plateformes de l’insertion.

Formation Bac Pro Gestion-Administration ou expérience équivalente exigée; autonomie, rigueur et sens du relationnel souhaités. Accessible en transports en commun.