Un·e Assistant·e de Gestion - CDI - 1 ETP F/H

Asfad - SEA 35; Rennes; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Altera, association issue de la fusion SEA 35 et Asfad, recrute un(e) chargé(e) de missions administratives en CDI à temps plein basé à Rennes. Vous assurerez le support administratif, la facturation et le suivi des dossiers, en assurant la coordination entre les services et les plateformes de l’insertion.

Formation Bac Pro Gestion-Administration ou expérience équivalente exigée; autonomie, rigueur et sens du relationnel souhaités. Accessible en transports en commun.

Formación

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques.
• Aisance avec les logiciels métiers et plateformes numériques.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication professionnelle.
• Maîtrise du suivi administratif, de la facturation, des échéances et des tableaux de bord.
• Capacité à organiser, coordonner et suivre plusieurs activités et dossiers.
• Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités.
• Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte.
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et aptitude au travail en équipe.
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service.
• Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique appréciée.

Responsabilidades

• Accueil et coordination des activités administratives liées au montage des dossiers.
• Rédaction et mise à jour des documents internes; suivi des échéances.
• Gestion administrative des dossiers CDDI et RDV avant embauche.
• Réalisation des tâches de facturation et relances de créances.
• Suivi des plannings d’intervention et élaboration de tableaux de bord.
• Réalisation des procédures et statistiques pour les activités.

Educación

Bac professionnel Gestion-Administration

Herramientas

Logiciels métiers

Plateformes numériques

Outils de suivi

Descripción del empleo

L'association

Implantée en Ille-et-Vilaine et dans les Côtes d’Armor, Altera est une association née le 1er juillet 2026 de la fusion de la SEA 35 et de l'Asfad.

Héritière de 125 ans d'engagement social, Altera existe pour que chaque enfant, chaque femme, chaque personne fragilisée ne traverse pas seule les épreuves de la vie.

Altera repose sur un socle de valeurs ; humanistes, solidaires, féministes, enfantistes et militantes.

Notre ambition : mieux défendre et assurer le droit, de toutes et tous, femmes, enfants et adultes en précarité, à une vie plus digne, plus sûre et plus désirable.

Dans un contexte social toujours plus difficile, ensemble nous sommes plus forts pour faire résonner la solidarité

En Quelques Chiffres

574 salarié.es / 30 établissements / plus de 20 000 personnes accompagnées

Description Du Poste

Le poste est rattaché au pôle "S'insérer par l'Activité Economique" (0.50 ETP) et à la Direction Déléguée à la Transformation et au Moyens Généraux (0.50 ETP).

Missions

Pour le chantier d’insertion et les Ateliers d’Adaptation à la vie Active

• Accueil physique et téléphonique des salariés en CDDI et des visiteurs.
• Participer aux réunions d’équipe au besoin (renouvèlement CDDI)
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité : apport des données chiffrées et mise en forme.
• Assurer l’actualisation des documents internes.
• Apporter une aide administrative (photocopies, recherche internet, etc.) aux sala riés en contrat aidé.
• Coordonner le classement et l’archivage.
• Participer à l’accueil des stagiaires.

Pour le chantier d'insertion

• Rendre compte de l’activité avec les supports réglementaires (Plateforme inclusion, silesa, France travail, etc.)
• Gestion des clients : rédaction des contrats et leurs mises à jour
• Assurer la facturation des interventions (logiciel EBP et chorus).
• Assurer la relance créances.
• Gérer les candidatures sur la plateforme de l’inclusion et organiser les informations collectives en fonction
• Gérer « la suite » des informations collectives (refus, candidatures en attente, candidatures retenues) et mise à jour des supports (Chrono CV, BDD, plateforme de l'inclusion, ...) .
• Assurer la gestion administrative des dossiers des CDDI et les RDV avant embauche
• Faire le lien entre les différentes plateforme (plateforme inclusion, silesa et ASP)
• Participer au suivi et à l’évolution des documents internes du service

Pour les Ateliers d’Adaptation à la Vie Active

• Élaboration des courriers
• Tenue à jour du listing des bénévoles (Epicerie sociale)
• Assurer la facturation des prestations et les relances créances
• Préparer et distribuer les pécules

Pour les Moyens Généraux

• Gestions des calendriers et des prises de rdv avec les prestataires/partenaires
• Gestion des devis, bons à payer, factures en lien avec le service comptabilité et la direction
• Gestion et suivi des demandes d’intervention
• Gestion et suivi des contrats d’entretien, de location
• Gestion et suivi des échéances
• Suivi et gestion de l’entretien du parc de véhicules
• Organisation des exercices d’évacuation incendie en lien avec les Pôles
• Elaboration des procédures et mise à jour
• Assurer le suivi des plannings d’intervention/travaux et communiquer auprès des personnes concernées
• Tenir à jour les inventaires du matériel et assurer les commandes en accord avec la direction
• Assurer la tenue des tableaux de bords et des outils d’inventaire
• Etablir des statistiques pour les différentes activités
• Réaliser des documents de présentation/communication

Profil recherché

Formation de niveau 4 – Bac professionnel Gestion-Administration ou expérience équivalente.

Compétences Attendues

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques.
• Aisance avec les logiciels métiers, plateformes numériques et outils de suivi.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication professionnelle.
• Maîtrise du suivi administratif, de la facturation, des échéances et des tableaux de bord.
• Capacité à organiser, coordonner et suivre plusieurs activités et dossiers simultanément.
• Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités.
• Autonomie, réactivité et capacité à rendre compte.
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil et aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service.
• Capacité d’adaptation et force de proposition.
• Une connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique et/ou du fonctionnement d’un établissement social et médico-social serait appréciée.

CDI à temps plein

Poste basé à Rennes, accessible en transports en commun

Conditions selon la CCN 66