Assistant(e) de documentation (H/F)

Cepid; Chamonix-Mont-Blanc; Sur place; EUR 12 276 - 18 972; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective sur site à tar

Parcours de formation

Mutuelle partielle prise en charge

Résumé du poste

Ce poste au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA, à Chamonix-Mont-Blanc, recrute un(e) bibliothécaire ou documentaliste à temps partiel pour accueillir le public, accompagner les recherches, et gérer les prêts et la dématérialisation. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et des logiciels métiers, avec une sensibilité montagnarde.

Rythme de 50% du temps, avec perspectives d’évolution vers le plein temps après la première année, et prise de poste au 01/11/2026 ou

Qualifications

• Formation de bibliothécaire ou documentaliste ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance du milieu montagnard appréciée.
• Sens du service envers le public et capacité d'écoute.
• Excellente orthographe et solides qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse et capacité à résumer des contenus.
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le classement et la saisie informatique.
• Formation aux logiciels Syracuse, Newsclip et Régienet.
• Connaissance de Photoshop ou InDesign appréciée.
• Maîtrise d'une langue étrangère (anglais, italien, espagnol ou allemand).
• Goût du travail en équipe et réseau; collaboration avec de multiples interlocuteurs.
• Capacité à travailler sous délais; débutant accepté

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires.
• Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires.
• Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes.
• Gérer le prêt, le retour des documents et les relances.
• Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base.
• Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais.
• Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres).
• Ranger et classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques.
• Participer à la dématérialisation et numériser des topos et photos.
• Contribuer à la mise à jour du portail web et à l’animation de l’espace lecture.

Connaissances

Disponibilité

Sens du service

Écoute active

Esprit de synthèse

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation de bibliothécaire ou documentaliste

Outils

Syracuse

Newsclip

Régienet

Photoshop

InDesign

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA :

Accueil et service aux usagers

• Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires.
• Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires (formateurs, étudiants, chercheurs, journalistes, auteurs, stagiaires).
• Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes.
• Gérer le prêt, le retour des documents et les relances.

Traitement et gestion des documents

• Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base, sous la supervision de la responsable.
• Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais (résumés, indexation, intégration).
• Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres, couverture).
• Ranger, classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques.
• Participer à la dématérialisation (revue de presse, presse spécialisée).
• Numériser et classer les topos de voies nouvelles.
• Numériser des photos pour éditeurs et réalisateurs.

Diffusion et animation

• Participer au suivi des publications (diffusion, envoi, vente sur place, facturation).
• Contribuer à la mise à jour du portail web (mise en ligne des nouveautés, valorisation des ressources).
• Participer à l'animation de l'espace lecture (expositions temporaires, valorisation des collections).

Conditions de recrutement :

• Catégorie C ou B - recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)
• Temps de travail : Poste à mi-temps (50%) à pourvoir à compter du 01/11/2026. Possible passage à plein temps à l'issue de la première année.
• Rythme de 19h13 ou 18h46 ou 17h30/semaine (congés et RTT au prorata du rythme choisi), organisation sur une base de 2,5 jours/semaine (répartition à définir avec la responsable du centre de ressources documentaires)
• Prise de poste au 1er novembre ou 1er décembre 2026
• Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA et déplacements sur Prémanon
• Restauration collective sur site à tarif préférentiel
• Parcours de formation
• Prestations d'action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)
• Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle
• Publication réglementaire de l'offre : 1 mois

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation de bibliothécaire ou documentaliste (ou expérience équivalente)
• Bonne connaissance du milieu montagnard appréciée
• Disponibilité et sens du service envers le public, capacité d'écoute et d'orientation des usagers
• Excellent niveau d'orthographe et solides qualités rédactionnelles,
• Esprit de synthèse et capacité à résumer des contenus documentaires
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le classement et la saisie informatique et capacité à se former aux logiciels métiers : Syracuse (gestion documentaire), Newsclip (mise en page), Régienet (régie), bases en Photoshop et InDesign ou autre logiciel de mise en page appréciées
• Pratique d'au moins une langue étrangère : anglais, italien, espagnol ou allemand
• Goût du travail en équipe et en réseau, aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les prioritésDébutant accepté