Assistant(e) de Direction - Support Admin & Opérationnel

GEOTEC GUYANE

Remire-Montjoly

Sur place

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle de Groupe

Plan Epargne Entreprise

Ticket restaurant

Résumé du poste

GEOTEC GUYANE recherche une Assistante de Direction (H/F) pour son agence de Remire-Montjoly. Vous assurerez l’assistanat administratif et opérationnel de la direction, accueil, gestion du courrier, et suivi des outils de gestion (ERP, bases de données, CV).

Le poste est en CDI, à temps partiel accepté à partir de 20h/semaine, avec mutuelle, épargne entreprise et tickets restaurant. Vous travaillerez en collaboration avec les services supports du GROUPE.

Qualifications

Expérience minimum de 24 mois exigée dans un rôle administratif/assistante.
Maitrise des outils bureautiques et gestion documentaire.
Capacité à travailler sur des outils ERP et bases de données.

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
Gérer courrier, messagerie et suivi administratif quotidien.
Réaliser la mise en forme, diffusion, archivage et classement des documents.
Suivre les données administratives et mettre à jour les outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV).
Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et dépôt des offres sur les plateformes.
Support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et préparation des interventions.
Établir et suivre la facturation clients, traitement des factures fournisseurs et relances de paiement.
Gérer les moyens généraux de l'agence et contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement.