Assistant de Direction - RH & Coordination (Partiel 28h)

ACT GUYANE - SITE KOUROU; Kourou; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Prime d'ancienneté

Résumé du poste

ACT Guyane - Site de Kourou recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD à temps partiel (28h/semaine). Vous apportez un soutien administratif et RH à la direction, coordonnez le secrétariat et assurez la confidentialité des échanges.

Le poste implique l'organisation des rendez-vous, la gestion du planning et le suivi des dossiers du personnel et des résidents, avec travail en collaboration avec l'équipe dirigeante.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat de direction
• Assistanat de direction confirmé
• Permis B indispensable
• Maîtrise des outils numériques

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes
• Organiser les rendez-vous, le planning et les déplacements de la cheffe de service et des collaborateurs
• Préparer et organiser les réunions, convocation, dossiers et compte rendus
• Contribuer à la gestion administrative du personnel et au suivi des dossiers des résidents
• Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel
• Tenir le registre du personnel et assurer le suivi des dossiers administratifs

Connaissances

Bonne communication

Travail en équipe

Planification

Gestion des priorités

Confidentialité

Écoute et empathie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Secrétariat/assistanat direction

Outils

Utilisation des outils numériques

Description du poste

ACT Guyane - Site de Kourou recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD à temps partiel (28h/semaine). Vous apportez un soutien administratif et RH à la direction, coordonnez le secrétariat et assurez la confidentialité des échanges.

Le poste implique l'organisation des rendez-vous, la gestion du planning et le suivi des dossiers du personnel et des résidents, avec travail en collaboration avec l'équipe dirigeante.