Assistant de Direction Polyvalent(e) 28h

Groupe SOS; France; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Les ACT Guyane recrutent un(e) assistant(e) de direction pour leur site de Kourou, à temps partiel (28h/semaine). Vous soutiendrez le Chef de service et participerez à l'organisation administrative et comptable.

Vous assurez l'accueil, la gestion du planning, des réunions, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers des résidents. Le poste demande discrétion et polyvalence, avec contact avec de nombreux interlocuteurs.

Début du contrat: 07/09/2026.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise du planning, des courriers et des dossiers.
• Discrétion et sens du contact avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de direction et l’interface avec les services internes et externes.
• Organiser les rendez-vous et le planning du chef de service et des collaborateurs.
• Conduire la rédaction de courriers, rapports, notes et présentations.
• Participer à la gestion administrative du personnel et au suivi des dossiers des résidents.
• Contribuer à l’archivage et au classement des documents et à l’accueil des visiteurs.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Gestion RH

Accueil client

Formation

Baccalauréat / Bac+2 secrétariat

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Les ACT Guyane recrutent un(e) assistant(e) de direction pour leur site de Kourou, à temps partiel (28h/semaine). Vous soutiendrez le Chef de service et participerez à l'organisation administrative et comptable.

Vous assurez l'accueil, la gestion du planning, des réunions, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers des résidents. Le poste demande discrétion et polyvalence, avec contact avec de nombreux interlocuteurs.

Début du contrat: 07/09/2026.