Assistant de Direction en alternance H/F

Actionlogement; Évreux; Sur place; EUR 12 276 - 15 066; Plein temps

Résumé du poste

Action Logement, acteur majeur du logement social, recrute un(e) Alternant(e) métier Assistant de Direction pour la région Normandie, basé(e) à Evreux. Vous assurerez l’assistanat du/des Directeur(s) et gèrerez l’agenda, les appels et les informations importantes, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous réaliserez la gestion administrative, rédaction de comptes rendus et courriers, saisie de documents, archivage et participation à des projets et à des tableaux de bord.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des suites Office.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du/des Directeur(s) et gérer l’agenda.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et assurer le classement et l’archivage.
• Organiser déplacements et participer à la préparation de réunions et d’événements.

Connaissances

Gestion d'agenda

Rédaction de courriers

Assistanat de direction

Description du poste

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous voulez être utile, en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire
• Vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables
• Vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France
• Vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante

Pour mener à bien notre mission, nous recherchons un(e) Alternant(e) métier Assistant de Direction pour la région de la Normandie sur d’Evreux.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du/des Directeur(s) : assurer l’interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise ; réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ; gérer l’agenda et/ou organiser les rendez‑vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.
• Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s) : rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ; effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ; assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ; prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ; élaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.