Assistant(e) de Direction Senior — Pilotage & Impact

GPO; Genas; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

GPO, groupe français leader de l'hygiène professionnelle, recrute un/une Assistant(e) de Direction pour la BU ORAPI HYGIENE. Vous assurez l'ensemble de son assistanat et garantissez le bon fonctionnement administratif.

Sous la supervision du Directeur Général, vous coordonnez les relations internes, contrôlez les achats et le traitement du courrier, et veillez à la confidentialité et à la circulation des informations.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Responsabilités

• Assurer l'agenda et les rendez-vous de la Directrice/Générale de la BU.
• Préparer les réunions, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations.
• Traiter le courrier et diffuser les informations RH et internes.
• Gérer les achats et le suivi des factures fournisseurs.
• Relayer les informations RH et veiller au respect des procédures.
• Coordonner les échanges entre la BU et les services supports du Groupe.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Relationnel

Transversalité

Précision

Gestion budgétaire

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

GPO, groupe français leader de l'hygiène professionnelle, recrute un/une Assistant(e) de Direction pour la BU ORAPI HYGIENE. Vous assurez l'ensemble de son assistanat et garantissez le bon fonctionnement administratif.

Sous la supervision du Directeur Général, vous coordonnez les relations internes, contrôlez les achats et le traitement du courrier, et veillez à la confidentialité et à la circulation des informations.