ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

GPO; Genas; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

GPO, groupe français leader de l'hygiène professionnelle, recrute un/une Assistant(e) de Direction pour la BU ORAPI HYGIENE. Vous assurez l'ensemble de son assistanat et garantissez le bon fonctionnement administratif.

Sous la supervision du Directeur Général, vous coordonnez les relations internes, contrôlez les achats et le traitement du courrier, et veillez à la confidentialité et à la circulation des informations.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

Responsabilités

• Assurer l'agenda et les rendez-vous de la Directrice/Générale de la BU.
• Préparer les réunions, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations.
• Traiter le courrier et diffuser les informations RH et internes.
• Gérer les achats et le suivi des factures fournisseurs.
• Relayer les informations RH et veiller au respect des procédures.
• Coordonner les échanges entre la BU et les services supports du Groupe.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Relationnel

Transversalité

Précision

Gestion budgétaire

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre un groupe français ambitieux, en pleine croissance et tourné vers l'Europe ? Vous avez envie de contribuer à un projet porté par l'innovation, l'excellence opérationnelle et l'engagement de ses équipes ? Rejoignez GPO, leader français de l'hygiène professionnelle!

Fort de plus de 80 ans d'expertise, GPO accompagne les entreprises et les collectivités avec des solutions performantes en Hygiène, Protection Professionnelle et Maintenance. Depuis l'acquisition du Groupe ORAPI en 2024, GPO est devenu un acteur majeur en Europe avec 436 MEUR de chiffre d'affaires. Déjà n°1 en France,n°2 au Luxembourg et n°4 en Italie, nous poursuivons une ambition forte : intégrer durablement le Top 3 européen de notre secteur.

Rejoindre GPO, c'est participer à une aventure collective ambitieuse, développer vos talents et contribuer à construire le leader européen de demain.

GPO : trois lettres, une ambition commune

Rattaché(e) au Directeur Général de la Business Unit ORAPI HYGIENE, vous assurez l'ensemble de son assistanat et contribuez au bon fonctionnement administratif de la BU. Véritable interface entre la Direction, les équipes opérationnelles, les fonctions support du Groupe et les partenaires externes, vous occupez un poste central nécessitant organisation, réactivité et confidentialité.

Vos missions:

Assistanat de la Direction Générale

• Gérer l'agenda du Directeur Général de la BU et organiser ses rendez-vous, réunions, déplacements et visites clients.
• Préparer les réunions, constituer les dossiers nécessaires et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations adressées à la Direction.
• Prendre en charge les missions ponctuelles confiées par le Directeur Général.
• Garantir une gestion rigoureuse et confidentielle des informations et correspondances.
• Organiser des évènements et réunions de la BU

Gestion administrative et secrétariat

• Réceptionner, ouvrir, traiter et diffuser le courrier simple et recommandé destiné à la BU.
• Assurer la diffusion auprès des collaborateurs des informations relatives aux Ressources Humaines, à l'organisation et aux processus internes.
• Organiser certaines réunions et déplacements des collaborateurs de la BU.
• Contrôler et valider les factures liées à l'activité, dans le respect des procédures du Groupe.

Coordination avec les services du Groupe

• Assurer l'interface entre la BU et les différentes fonctions support du Groupe.
• Relayer localement le service Ressources Humaines central.
• Prendre en charge les formalités administratives RH et accompagner la circulation des informations auprès des équipes.
• Veiller au respect des procédures et à la fiabilité des informations transmises.

Achats et gestion des fournisseurs

• Gérer les achats de fournitures et de consommables, depuis la commande jusqu'à la réception.
• Contrôler la conformité des livraisons et des factures.
• Identifier, évaluer et référencer de nouveaux fournisseurs.
• Participer à la maîtrise des coûts et rechercher des solutions d'optimisation.

De formation supérieure enassistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un groupe structuré, d'une Business Unit ou d'un environnement commercial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment lePack Office, et êtes à l'aise avec le suivi de données, la préparation de documents et la coordination de multiples interlocuteurs.

Vos qualités :

• Organisation et rigueur, avec une capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Discrétion absolueet sens aigu de la confidentialité.
• Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
• Excellent relationnelet sens du service.
• Qualités rédactionnelleset bonne communication orale.
• Capacité à travailler en transversalitéavec des interlocuteurs variés.
• Fiabilité et précisiondans le suivi administratif et financier.
• Sensibilité à la maîtrise des coûtset à l'amélioration continue.

Ref : 30879140