Assistant(e) de Direction & RH — Projets & Coordination

Tipiak; Pont-l'Évêque; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 80%

Titres restaurant

Prime vacances

13e mois

Intéressement

Télétravail 1 jour/semaine

Dons de produits Tipiak

Chèques cadeaux Noël

Portail AM HAPPY (CSE)

Formation et évolution

Résumé du poste

Tipiak, basé à Pont-l'Évêque, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour soutenir la Direction, coordonner les activités administratives et assurer le lien avec les managers et partenaires externes.

Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi des actions et contribuerez à la gestion du personnel et à l’administration du payroll. Télétravail une journée par semaine et avantages variés.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative et/ou RH (type BTS SAM/GPME, BUT GEA parcours RH, Licence professionnelle ou équivalent)
• Connaissances avancées de l’outil informatique (SharePoint, pack Office) et maîtrise de la suite Microsoft Office

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de direction du site et coordonner l’activité administrative et organisationnelle de la Direction (agendas, réunions, comptes rendus, suivi des actions et échéances)
• Participer à la préparation des instances de management (CODIR, réunions de pilotage) et assurer le suivi des plans d’actions
• Assurer l’interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes et favoriser la bonne coordination des activités
• Assurer l’assistanat administratif du site et l’accueil physique et téléphonique
• Coordonner les activités administratives (suivi des budgets et facturations) et organiser les déplacements professionnels
• Superviser la gestion documentaire, l’archivage et le suivi des moyens généraux
• Assurer l’assistanat RH et le suivi de l’administration du personnel, de l’intérim et des relations sociales

Connaissances

Organisation personnelle

Communication

Gestion du temps

Formation

Bac+2 à Bac+3 assistanat / RH

Outils

SharePoint

Microsoft Office

Horoquartz

Description du poste

Tipiak, basé à Pont-l'Évêque, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour soutenir la Direction, coordonner les activités administratives et assurer le lien avec les managers et partenaires externes.

Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi des actions et contribuerez à la gestion du personnel et à l’administration du payroll. Télétravail une journée par semaine et avantages variés.