Assistant(e) de Direction et des Ressources Humaines

Terrena; Pont-l'Évêque; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 80 % prise en charge

Tickets restaurant

Prime vacances

13e mois

Intéressement

Télétravail (1 jour/semaine)

Dons produits Tipiak

Chèques cadeaux et portail CSE

Formation et évolution

Résumé du poste

Terrena recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour le site de Pont-l’Évêque. Vous assurez l’interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes et soutenez les missions RH et administratives.

Le candidat contribuera à l’organisation du site, au suivi des actions et des échéances, et participera à l’amélioration des processus internes tout en gérant les déplacements et la logistique.

Qualifications

• Formation et expérience en assistanat de direction et en gestion administrative et RH.
• Maîtrise des outils informatiques (SharePoint, Pack Office).
• Connaissance de Horoquartz est un plus.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de direction du site.
• Coordonner l’activité administrative et organisationnelle de la Direction (agendas, réunions, comptes rendus, suivi des actions et échéances).
• Participer à la préparation des instances de management du site (CODIR, réunions de pilotage, revues de performance) et assurer le suivi des plans d’actions associés.
• Faciliter la circulation de l’information et contribuer à la qualité de la communication interne du site.
• Assurer l’interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes afin de favoriser la bonne coordination des activités.
• Participer à l’identification et à la mise en œuvre d’actions d’amélioration dans l’organisation et les processus du site.
• Organiser et piloter des événements, réunions et projets transverses en mobilisant les différents acteurs concernés et en étant force de proposition sur leur contenu et leur déroulement.
• Assurer l’assistanat administratif du site
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externe.

Connaissances

SharePoint

Microsoft Office

Horoquartz

Formation

Bac+2 à Bac+3 assistanat de direction

Outils

Horoquartz

Description du poste

Vue d'ensemble

Type de contrat : CDI

Société

Vous connaissez Tipiak ?

Comme 98 % des Français, sûrement — et nous en sommes fiers.

Mais connaissez-vous Tipiak Panification ?

Notre site, situé à Pont-l’Évêque aux portes de l’autoroute, est le leader du marché français des croûtons en grande distribution, grâce à son savoir-faire industriel et à la qualité de ses produits.

Le site dispose de 2 lignes de fabrication et 4 lignes de conditionnement.

Nous réunissons une centaine de collaborateurs répartis sur l’ensemble de nos services : Production, Maintenance, Logistique, R&D, QHSE, Supply Chain et Services Support. Notre réussite repose sur l’engagement de professionnels passionnés, qui œuvrent chaque jour à la qualité de nos produits.

Nous faisons partie du Groupe Terrena, une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales.

Chez Terrena nous agissons ensemble afin de créer un environnement accueillant pour tous. Nous sommes engagés dans une démarche d’inclusion au travers de notre politique handicap. De ce fait, nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d’emploi.

Mission

Vous souhaitez rejoindre un entreprise dynamique, tournée vers l’avenir et portée par de beaux projets ?

Nous recrutons actuellement un ou une Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé d’interface entre la Direction, les managers, les collaborateurs et les partenaires externes. Vous accompagnez la Direction dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités du site tout en apportant un support au service Ressources Humaines dans la gestion et le suivi de ses principales missions.

Vos activités

• Assurer l’assistanat de direction du site
• Coordonner l’activité administrative et organisationnelle de la Direction (agendas, réunions, comptes rendus, suivi des actions et échéances).
• Participer à la préparation des instances de management du site (CODIR, réunions de pilotage, revues de performance) et assurer le suivi des plans d’actions associés.
• Faciliter la circulation de l’information et contribuer à la qualité de la communication interne du site.
• Assurer l’interface entre la Direction, les managers et les partenaires externes afin de favoriser la bonne coordination des activités.
• Participer à l’identification et à la mise en œuvre d’actions d’amélioration dans l’organisation et les processus du site.
• Organiser et piloter des événements, réunions et projets transverses en mobilisant les différents acteurs concernés et en étant force de proposition sur leur contenu et leur déroulement.
• Assurer l’assistanat administratif du site
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externe.
• Coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du site (suivi de budgets et alertes, suivi des facturations).
• Organiser les déplacements professionnels et en assurer le suivi logistique.
• Superviser la gestion documentaire, l’archivage et le suivi des moyens généraux.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives mises à disposition des différents services.
• Assurer l’assistanat RH
• Participer au suivi de l’administration du personnel et notamment de l’interface avec le service paye et la gestion administrative de l’intérim.
• Assurer la coordination administrative des relations sociales : planification des réunions CSE et CSSCT, préparation des supports, rédaction des procès-verbaux / participer à l’organisation des élections professionnelles.
• Participer au suivi de la formation, de la santé au travail et des obligations réglementaires RH (visites médicales, habilitations, suivi documentaire).

Profil

• Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative et/ou ressources humaines (type BTS SAM/GPME, BUT GEA parcours RH, Licence professionnelle ou équivalent)
• Qualités requises : Connaissances avancées de l’outil informatique (SharePoint, pack office)
• Compétences requises : Connaissance de Horoquartz est un plus, maitrise de la suite Microsoft Office

Nos avantages

• Une prise en charge à 80 % de la mutuelle familiale par l’employeur
• Des titres restaurant
• Une prime vacances versée en juin
• 13 eme mois
• Intéressement
• Télétravail (une journée par semaine)
• Des dons mensuels de produits Tipiak versés aux salariés
• Des chèques cadeaux à Noël, des bons cadeaux pour les événements de vie (naissance, mariage), ainsi qu’un accès privilégié au portail AM HAPPY, proposé par notre CSE
• Opportunités de formation et d’évolution au sein du groupe.

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