Assistant(e) de Direction - RH & Formation (H/F)

INNOV' RH; France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Primes conventionnelles

Résumé du poste

INNOV' RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction - RH & Formation pour rejoindre son équipe en Martinique. Vous serez un appui de la Direction et de l'équipe, responsable de l'administration des dossiers, des formations et des relations avec les financeurs et partenaires.

Vous assurez le suivi des contrats, conventions et documents liés à la formation, avec une attention à la confidentialité et au sens du service.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec les outils numériques.
• Bonnes qualités rédactionnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Apprécie les fonctions polyvalentes et le travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations et des apprenants.
• Préparer et suivre les conventions, convocations, attestations et documents liés à la formation.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs et partenaires.
• Participer à la préparation et au suivi des contrats et formalités liées aux salariés.
• Suivre les dossiers auprès des organismes sociaux et de la paie, le cas échéant.
• Contribuer au suivi de la facturation et des éléments comptables.

Connaissances

Planification des tâches et gestion

Formation

Bac+2

Description du poste

Offre n° 214CTXY
Assistant(e) de Direction - RH & Formation (H/F)

Dans le cadre de son développement, INNOV'RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction - RH & Formation pour rejoindre son équipe en Martinique.Véritable appui de la Direction et de l'équipe, vous occuperez une fonction polyvalente au sein d'une structure spécialisée dans la paie, la gestion sociale, les ressources humaines et la formation professionnelle.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec les outils numériques. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et appréciez les fonctions polyvalentes.La confidentialité, la fiabilité, le sens du service et la capacité à prendre des initiatives seront essentiels pour réussir à ce poste.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine en développement, dans laquelle vous pourrez progressivement gagner en autonomie et faire évoluer vos missions. Une connaissance de la paie constitue un plus. Nous recherchons surtout une personne ayant un réel intérêt pour ce domaine et souhaitant progressivement développer ses compétences.

Vos principales missions seront notamment :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ;
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations et des apprenants ;
• Préparer et suivre les conventions, convocations, attestations et différents documents liés à la formation ;
• Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs et organismes partenaires ;
• Participer à la préparation et au suivi des contrats de travail, avenants et formalités administratives liées aux salariés ;
• Assurer le suivi de dossiers auprès des organismes sociaux : CPAM, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc. ;
• Participer au suivi de la facturation, des règlements et à la préparation des éléments administratifs destinés à la comptabilité ;
• Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et relances nécessaires ;
• Apporter un soutien quotidien à la Direction et à l'équipe dans l'organisation et le suivi de l'activité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé
• Primes conventionnelles

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Traitement paie

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion