Assistant(e) de Direction RH et Affaires Disciplinaires

LES HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels: 28 jours

RTT: 15 jours

Résumé du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherchent un(e) assistant(e) au sein de la Direction des Ressources humaines pour soutenir le directeur des ressources humaines et ses adjoints. Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, la logistique des réunions et la rédaction de courriers, en collaboration avec la seconde assistante.

Une expérience en domaine juridique et une connaissance RH seraient appréciées.

Qualifications

• Gestion du secret professionnel et de l’organisation du travail.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance des processus RH et du cadre hospitalier serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique.
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Réservation de salles et logistique des réunions et déplacements.
• Frappe et mise en page de courriers et documents.
• Réalisation de compte-rendus et suivi des dossiers.
• Suivi des indicateurs des affaires disciplinaires et archivage.

Connaissances

Pack Office

RH logiciels

Priorisation

Discrétion professionnelle

Formation

BAC + 2 BTS Assistant de Manager

Outils

AGIRH

KITRY

GESTOR

Description du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg recherchent un(e) assistant(e) au sein de la Direction des Ressources humaines pour soutenir le directeur des ressources humaines et ses adjoints. Vous assurerez l’accueil, la gestion des agendas, la logistique des réunions et la rédaction de courriers, en collaboration avec la seconde assistante.

Une expérience en domaine juridique et une connaissance RH seraient appréciées.