Assistant(e) de direction RH - Communication et Projets RH H/F

INLI; Puteaux; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

In'li recherche un Assistant(e) de direction RH - Communication et Projets RH, véritable partenaire de la Directrice des Ressources Humaines. Vous serez en appui sur la coordination, l'organisation et la valorisation des activités RH, et serez en interface entre les pôles RH, les directions métiers et les partenaires internes.

Vous coordonnerez l'activité RH, animerez la communication interne et les outils digitaux, et contribuerez à des projets transverses tout en assurant le suivi

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans en RH, communication interne ou gestion de projets.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs variés et à travailler en mode transverse.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Coordination des réunions, comités et événements de la DRH et gestion de l'agenda.
• Rédaction et mise en forme des supports de communication RH et diffusion interne.
• Animation des outils digitaux RH et coordination intranet.
• Suivi du calendrier social et préparation administrative des dossiers du dialogue social.
• Pilotage et déploiement des projets RH transverses et reporting.

Connaissances

Communication interne

Gestion de projets

Assistanat de direction

Rédaction

Formation

Formation supérieure en RH/communication/projet

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Osez exprimer qui vous êtes vraiment !

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction RH - Communication et Projets RH.

Véritable partenaire de la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dans la coordination, l'organisation et la valorisation des activités de la Direction. À l'interface entre les différents pôles RH, les directions métiers et les partenaires internes, vous contribuez activement au déploiement des projets RH, à la communication de la Direction et à l'animation des outils digitaux.

Curieux(se), organisé(e) et force de proposition, vous appréciez les missions variées alliant communication, gestion de projets, coordination d'activités et suivi administratif.

Vos missions principales seront les suivantes :

Coordination de l'activité de la DRH

• Organiser et coordonner les réunions, comités, séminaires et événements de la Direction RH ;
• Gérer l'agenda de la DRH et anticiper les échéances stratégiques ;
• Garantir la préparation logistique et administrative des temps forts de la Direction;
• Assurer le suivi de dossiers transverses et faciliter la coordination entre les différents acteurs.

Communication RH

• Animer le comité éditorial en lien avec la Direction de la Communication ;
• Rédiger et mettre en forme les supports de communication RH : notes, présentations, messages internes, courriers et contenus institutionnels ;
• Participer à la diffusion des communications auprès des collaborateurs, managers et partenaires sociaux ;
• Contribuer à valoriser les initiatives, projets et réalisation de la DRH;
• Participer au développement de supports de communication innovants et engageants

Animation des outils digitaux RH

• Piloter et animer la communauté intranet ;
• Coordonner les relations avec les prestataires et les interlocuteurs internes ;
• Proposer des contenus digitaux attractifs et adaptés aux différents publics ;
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à l'actualisation des informations diffusées;
• Participer à l'évolution des outils et des usages digitaux au sein de la fonction RH.

Suivi du calendrier social

• Assurer la mise à jour et le pilotage du calendrier social ;
• Organiser les réunions des instances représentatives du personnel ;
• Participer à la préparation administrative des dossiers liés au dialogue social ;
• Veiller au respect des échéances réglementaires.

Contribution aux projets RH

• Participer au pilotage et au déploiement des projets transverses de la DRH ;
• Assurer le suivi des plannings, livrables et plans d'actions ;
• Réaliser des analyses, synthèses et reportings ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils RH

Réinventons ensemble le logement !Issu(e) d'une formation supérieure en ressources humaines, communication, gestion de projet ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un environnement RH, communication interne, gestion de projets ou assistanat de direction à forte dimension transverse.Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre discrétion, vous savez gérer des sujets multiples dans un environnement exigeant et confidentiel.Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, d'un très bon relationnel et d'une réelle capacité à coordonner des interlocuteurs variés.À l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs, vous maîtrisez les environnements Microsoft 365 (Teams, SharePoint, PowerPoint, Forms, Excel). Vous avez un intérêt marqué pour la communication digitale, les nouveaux usages numériques et les outils d'intelligence artificielle générative.Curieux(se), autonome et force de proposition, vous souhaitez vous investir dans un rôle clé au sein d'une DRH dynamique, engagée et en pleine transformation.Poste en CDI basé à La Défense (92)

Les raisons pour nous rejoindre ?

• Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.