Assistant(e) de Direction – Pilotage & Reporting Régional

NXO France; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Environnement convivial

Accompagnement à l’arrivée

Formations et mobilités internes

Résumé du poste

NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Régionale Grand Est, basé à l’agence NXO de Saint Priest. Vous assurez l’assistanat des managers, gérez les agendas, les déplacements, les notes de frais et les dossiers administratifs, et vous coordonnez les échanges au sein de l'équipe.

Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire et maîtrisez Pack Office et les outils

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs et de communication.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de la Direction Régionale et le support administratif des managers.
• Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents.
• Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Produire et consolider les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Régionale.

Connaissances

Organisation & rigueur

Bon relationnel

Capacité d’analyse

Formation

BAC+3 à BAC+5

Outils

Pack Office

Excel

Outlook

Outils collaboratifs

Visio / visioconférences

Description du poste

NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Régionale Grand Est, basé à l’agence NXO de Saint Priest. Vous assurez l’assistanat des managers, gérez les agendas, les déplacements, les notes de frais et les dossiers administratifs, et vous coordonnez les échanges au sein de l'équipe.

Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire et maîtrisez Pack Office et les outils