Assistant(e) de Direction Recherche – Gestion & Reporting

ESTACA; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Indemnité transports

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Salaire sur 13 mois

Résumé du poste

ESTACA recrute un(e) Assistant(e) de la Direction Recherche pour soutenir le Directeur et l'ESTACA'Lab. Vous gérez les commandes, suivez les indicateurs et organisez les déplacements et événements, tout en assurant le suivi administratif des doctorants et stagiaires.

Vous assurez la production scientifique dans HAL et participez au reporting, avec collaboration entre les services RH et SI. Poste CDI, salaire brut annuel autour de 28k, basé à Montigny-le-Bretonneux.

Qualifications

• Gérer les commandes de la Direction Recherche en interaction avec le département finance.
• Suivre et mettre à jour des indicateurs et bases de données de la Direction de la Recherche.
• Assurer le suivi et la mise à jour de la production scientifique dans HAL.
• Suivre le plan d'action et les indicateurs DD&RS de la recherche.
• Elaborer les documents de reporting (comptes rendus, rapports).
• Gérer les déplacements des membres de la Direction de la Recherche.
• Suivre les dossiers recrutement et l'accueil doctorants et stagiaires.
• Participer à l'organisation d'événements et à la communication.
• Assurer la coordination entre les départements et la direction.

Responsabilités

• Gérer les commandes et liaiser avec le service finance.
• Mettre à jour les tableaux et bases de données internes.
• Organiser les déplacements et les rendez-vous du Directeur et de la direction.
• Suivre les recrutements et l'accueil des doctorants et stagiaires.
• Contribuer à la communication des activités et des événements.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion d'agenda

Base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents technique administratif

Description du poste

ESTACA recrute un(e) Assistant(e) de la Direction Recherche pour soutenir le Directeur et l'ESTACA'Lab. Vous gérez les commandes, suivez les indicateurs et organisez les déplacements et événements, tout en assurant le suivi administratif des doctorants et stagiaires.

Vous assurez la production scientifique dans HAL et participez au reporting, avec collaboration entre les services RH et SI. Poste CDI, salaire brut annuel autour de 28k, basé à Montigny-le-Bretonneux.