Assistant(e) de Direction — Organisation & Communication

ISCOD; Rambouillet; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche une assistante administrative à Rambouillet pour soutenir la direction. Vous gérerez les mails, l’agenda, les recrutements et la communication interne, tout en assurant la gestion administrative et la mise à jour des outils.

Vous serez en contact avec les candidats, publierez les offres, gérerez les formations via Dendreo et rédigerez les comptes rendus des visioconférences. Poste basé à Rambouillet, rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Qualifications

• Expérience administrative préalable souhaitée (stage, alternance ou emploi).
• Bonne maîtrise de la rédaction et de l’orthographe.

Responsabilités

• Gérer les e-mails du dirigeant et suivre les échanges.
• Gérer son agenda et planifier les rendez-vous.
• Répondre aux candidats et suivre les recrutements.
• Mettre à jour les logiciels et outils internes.
• Gérer les réseaux sociaux et contribuer à la communication.
• Publier et suivre les annonces d’emploi.
• Assurer la gestion administrative des formations via Dendreo.
• Rédiger les comptes rendus des visioconférences.
• Réaliser la mise en page de documents administratifs.
• Suivre les encaissements et préparer les factures.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion administrative

Communication

Outils

MS Office

Dendreo

Description du poste

ISCOD recherche une assistante administrative à Rambouillet pour soutenir la direction. Vous gérerez les mails, l’agenda, les recrutements et la communication interne, tout en assurant la gestion administrative et la mise à jour des outils.

Vous serez en contact avec les candidats, publierez les offres, gérerez les formations via Dendreo et rédigerez les comptes rendus des visioconférences. Poste basé à Rambouillet, rémunération selon le niveau d’études et l’âge.