Assistant·e de direction / RAF (full remote)

Anfama Consulting; Carquefou; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant Edenred

Mutuelle SwissLife

Prévoyance collective

Télétravail possible

Job summary

ANFAMA Consulting, agence de marketing digital B2B à Carquefou, recherche son assistant·e de direction administratif & finance. Trois priorités : facturation et recouvrement, filtre des sollicitations et agenda, et sécurisation des échéances administratives.

Conditions : CDD de 3 mois renouvelable, temps plein ou 4/5, 9 h 30 – 17 h 30, télétravail possible. Profil demandé : minimum 3 ans en assistanat ou gestion administrative, expérience en recouvrement, aisance avec les chiffres, rédaction

Qualifications

• 3 ans minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience en recouvrement souhaitée.
• Maîtrise des chiffres et rigueur.

Responsibilities

• Gérer facturation et recouvrement (factures, encaissements, relances jusquà mise en demeure).
• Filtrer les sollicitations et gérer l’agenda (qualifier appels via Aircall et mails, rappels, synthèses).
• Sécuriser les échéances administratives (factures fournisseurs, transmission au cabinet comptable, paie PayFit).
• Aide au recrutement et revue mensuelle des dépenses.

Skills

Assistanat de direction

Gestion administrative

Recouvrement

Gestion des chiffres

Rédaction sans faute

Tools

Aircall

Job description

ANFAMA Consulting, agence de marketing digital B2B à Carquefou, aux portes de Nantes, recrute son assistant·e de direction administratif & finance.

Trois priorités : facturation et recouvrement (factures, encaissements, relances jusqu'à la mise en demeure, litiges) ; filtre des sollicitations et agenda (qualification des appels via Aircall et des e-mails, rappels, agenda, synthèses de réunion) ; sécurisation des échéances administratives (factures fournisseurs, transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins de paie PayFit avant virement, échéances, classement). En appui : planification des entretiens de recrutement, revue mensuelle des dépenses.

Profil : 3 ans minimum en assistanat de direction ou gestion administrative, pratique du recouvrement, aisance avec les chiffres, écrit sans faute, discrétion.

Conditions : CDD de 3 mois renouvelable (remplacement d'une absence, création de poste possible ensuite) ; temps plein ou 4/5, 9 h 30 – 17 h 30 ; 33 000 à 39 000 € brut annuel ; titres-restaurant Edenred 10 € (50 % employeur) ; mutuelle SwissLife (50 % employeur) et prévoyance collective ; télétravail possible.