Assistant(e) de Direction Privée Senior – Family Office

Ivesta Fo; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

iVesta Family Office accompagne une clientèle fortunée dans la gestion de ses problématiques patrimoniales et familiales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Privée Senior capable d’assurer en autonomie les sujets personnels et familiaux de nos clients, avec discrétion et réactivité.

Vous piloterez l’administration privée et familiale, coordonnerez les interlocuteurs (Family Officers, banques, notaires, avocats, assureurs) et superviserez les dépenses et budgets, en assurant une

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans des fonctions d’assistanat de direction / Family Office.
• Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Excellente expression écrite et orale et maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes capacités d’organisation, de priorisation et d’analyse.

Responsibilities

• Gérer les sujets administratifs privés et familiaux avec autonomie et discrétion.
• Coordonner les interlocuteurs internes et externes (Family Officers, banques, notaires, avocats, assureurs).
• Suivre et analyser les dépenses, budgets et flux financiers des clients, avec exactitude.
• Anticiper les besoins clients et proposer des solutions adaptées tout en assurant le secret professionnel.

Skills

Organisation et priorisation

Analyse financière

Anglais professionnel

Excel

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

iVesta Family Office accompagne une clientèle fortunée dans la gestion de ses problématiques patrimoniales et familiales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Privée Senior capable d’assurer en autonomie les sujets personnels et familiaux de nos clients, avec discrétion et réactivité.

Vous piloterez l’administration privée et familiale, coordonnerez les interlocuteurs (Family Officers, banques, notaires, avocats, assureurs) et superviserez les dépenses et budgets, en assurant une