Assistant(e) de direction polyvalent(e) - ADV & Logistique (H/F)

Stoner Dental; Toulouse; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

STONER DENTAL recherche un Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner le gérant dans les tâches administratives, commerciales et logistiques. Le poste implique l’administration des ventes, le suivi des commandes et la gestion des livraisons, avec une implication dans la communication digitale.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat/gestion, au moins 1 an d'expérience, maîtrise d'Excel et connaissance d'Odoo; formation en interne sur le secteur dentaire possible.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration indispensable.
• Maîtrise d'Excel nécessaire pour le suivi administratif et commercial.
• Expérience d'au moins 1 an dans l'assistanat, la gestion administrative ou l'ADV indispensable.

Responsabilités

• Suivi et traitement des commandes clients sur Odoo.
• Établissement et envoi des factures et suivi des règlements; relance des impayés.
• Suivi des commandes fournisseurs, livraisons et délais; gestion des stocks et périmètres logistiques.
• Création et mise à jour de tableaux Excel (commandes, stocks, impayés, indicateurs).
• Préparation et expédition des commandes clients; manutention hebdomadaire.
• Contribuer à la communication digitale (Canva, Instagram).

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Planification des tâches

Gestion des priorités

Français

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Outils

Odoo

Canva

Instagram

Description du poste

Offre n° 214DWTJ
Assistant(e) de direction polyvalent(e) - ADV & Logistique (H/F)

STONER DENTAL, entreprise spécialisée dans la distribution de petit matériel dentaire auprès des professionnels de santé, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner directement le gérant dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.Véritable relais au bureau, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'entreprise, l'administration des ventes, la logistique ainsi qu'une partie de la communication digitale.Vos principales missions :Suivi et traitement des commandes clients sur OdooÉtablissement et envoi des facturesSuivi des règlements et relance des impayésSuivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des délaisCréation et mise à jour de tableaux de suivi Excel : commandes, stocks, impayés et indicateurs d'activitéPréparation et conditionnement du petit matériel dentaireCréation et impression des étiquettes produitsPréparation, emballage et expédition des commandes clients, avec une activité régulière de manutention chaque semaineParticipation à la communication digitale de STONER DENTAL : Instagram, création de visuels sur Canva, publications et actualitésOrganisation du poste :CDI de 30 heures par semaine, du lundi au vendredi.Horaires : 9h-12h et 14h-17h.Poste sédentaire et en présentiel à Toulouse.Une période de formation et d'accompagnement est prévue afin d'assurer une prise de fonction progressive.Profil recherché :Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, disposant idéalement d'une formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration et d'une première expérience réussie d'au moins un an dans l'assistanat, la gestion administrative ou l'ADV.Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire. La connaissance d'Odoo ou du secteur dentaire n'est pas indispensable : une formation sera assurée en interne.Une aisance avec Canva et Instagram, ou l'envie de développer ces compétences, est appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros - 30 h/semaine - rémunération équivalente à un temps plein de 35 h.
• Complémentaire santé
• 30 h/semaine - rémunération équivalente à un temps plein de 35 h.

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Maîtrise d'Excel Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Facturation et suivi des règlements clients
• Gestion/suivi commandes clients et fournisseurs
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques