Assistant.e de Direction Pôle DELTA - CDD 6 mois (H/F)

Samu Social de Paris; Paris; Sur place; EUR 21 844 - 26 165; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle attractive

Prise en charge titre de transport 75%

Résumé du poste

Une organisation dédiée à la lutte contre l'exclusion recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un contrat de 6 mois. Vous serez en charge de l'organisation des réunions, de la gestion administrative et de la communication interne. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat ou gestion et une expérience pertinente dans le secteur social. Le poste est situé à Paris et offre un salaire de 2151 € bruts mensuels, avec divers avantages.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou de coordination.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Responsabilités

• Préparer et organiser des réunions.
• Gérer l'agenda de la Direction.
• Traiter les appels téléphoniques et courriers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités relationnelles

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Formation

Diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat, gestion

Description du poste

Recherche Assistant.e de Direction Pôle DELTA - CDD 6 mois (H/F)

Référence de l’annonce : assdir-071025

Notre groupement

30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion

Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande précarité sont au coeur de ses missions depuis trente ans. Organisé en Groupement d’Intérêt Public, il fédère les énergies d’équipes de professionnel.les et de partenaires publics et privés, autour de valeurs communes : l’égalité entre tous les individus, la solidarité collective pour venir en aide à toute personne en situation d’exclusion, la dignité pour toutes et tous.

L’environnement

Le pôle DELTA du Samusocial de Paris (SSP) assure l'hébergement à l'hôtel d'environ 55 000 personnes sans domicile en Île-de-France, sur environ 850 établissements. Il est en charge de prospecter, négocier les tarifs, réserver, sécuriser la chaîne de réservation et vérifier les bonnes conditions de vie des familles hébergées.

Vous agissez sous l’autorité de la Direction de DELTA et contribuez activement au bon fonctionnement et à la coordination de l’ensemble des activités du pôle. Véritable soutien opérationnel, vous participez à la préparation, à l’organisation et au suivi des réunions, assurez la gestion administrative quotidienne et facilitez la circulation de l’information entre la Direction, les équipes et les partenaires.

Le poste

Appui au pilotage et à la coordination

• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions).
• Créer et suivre les échéances, plannings et tableaux de bord concernant votre activité.
• Contribuer à la préparation des rapports, bilans et présentations du pôle.
• Participer aux différentes rencontres et réunions internes ou externes avec la Direction et/ou les responsables de DELTA.

Gestion administrative et organisationnelle

• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques, consigner les messages.
• Réceptionner, trier et réattribuer les courriers.
• Assurer le traitement, la rédaction et le suivi des courriers, notes et documents internes (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
• Rédiger les comptes rendus des différentes réunions.
• Organiser l’agenda, les déplacements et les rendez-vous de la Direction.
• Gérer les demandes logistiques liées aux activités du pôle (réservations, salles, matériels, restauration).
• Constituer et suivre le répertoire de contacts partenariaux.
• Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à votre activité.

Communication et interface

• Faciliter la circulation et la traçabilité de l’information entre la Direction, l’encadrement et les équipes.
• Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des partenaires internes et externes sur les aspects organisationnels.
• Veiller à la mise à jour et à la diffusion des supports de communication interne (notes de service, calendriers, plannings).
• Aider à la mise en forme et à l’actualisation des documents de présentation du service.

Contribution à l’amélioration continue

• Participer à la fiabilisation et à l’optimisation des procédures administratives.
• Veiller au respect des procédures, de la confidentialité et de la Charte du Samusocial de Paris.

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS, DUT, licence) en assistanat, gestion ou équivalent.
• Permis de conduire

Expérience requise pour le profil

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de coordination, idéalement dans le secteur social, médico-social ou associatif.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être

• Respecter la confidentialité des informations traitées.
• Être organisé·e, rigoureux·se, méthodique et savoir gérer son temps.
• Savoir travailler en équipe et en réseau.
• Savoir travailler dans l’urgence et gérer son stress.
• Maîtriser le pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe irréprochable).
• Être autonome dans les tâches confiées et prendre des initiatives adaptées aux situations.
• Savoir faire preuve de diplomatie.
• La maîtrise de la sténographie constitue un atout supplémentaire.

Qualités personnelles

• Sens de la rigueur et de la fiabilité.
• Discrétion et intégrité.
• Esprit de service et aptitude à la communication.
• Réactivité et adaptabilité.

Les conditions du poste

• Nombre de postes : 1 poste à pourvoir.
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.
• Type de contrat proposé : Contractuel à durée déterminée de 6 mois (remplacement congé maternité/parental).
• Statut du poste : Assimilé cadre.
• Temps de travail et horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h15 (37h30 par semaine + 15 RTT).
• Rémunération et avantages : 2151 € bruts mensuels + Ségur 241,08 €.
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle attractive, œuvres sociales, prise en charge title de transport 75%.
• Lieu du poste : Berlier (15 Rue Jean-Baptiste Berlier, 75013 PARIS).

Votre candidature

Veuillez soumettre votre candidature par courrier électronique (format PDF, taille < 5 Mo). Habilitation à l'emploi des personnes handicapées et inclusion des personnes éloignées du travail sont prises en considération.

Lettre de motivation, CV et justificatifs requis.

J’accepte que mes informations soient sauvegardées afin que d’autres postes puissent m’être proposés.