Assistant(e) de Direction – Pilotage et Coordination (Télétravail)

NXO company; Lyon; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Environnement convivial

Parcours d’accompagnement à l’arrivée

Formations et mobilités internes

Résumé du poste

NXO recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Régionale Grand Est pour optimiser la gestion administrative et soutenir les managers régionaux. Vous gérerez les agendas, les déplacements et les dossiers administratifs, tout en assurant le suivi des indicateurs et la préparation des tableaux de bord.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs, avec une capacité à analyser des données et à communiquer efficacement en interne et avec les partenaires.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs.
• Vous savez produire des tableaux de bord et synthèses à partir de données chiffrées.

Responsabilités

• Assistanat du Directeur Régional et support administratif des managers opérationnels et commerciaux.
• Gestion des agendas, déplacements, réunions et préparation des documents.
• Suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
• Préparer les réunions régionales et assurer la diffusion de l’information.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation

Analyse de données

Excel

PowerPoint

Outlook

Communication

Formation

BAC+3 à BAC+5

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Vidéoconférence

Description du poste

NXO recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Régionale Grand Est pour optimiser la gestion administrative et soutenir les managers régionaux. Vous gérerez les agendas, les déplacements et les dossiers administratifs, tout en assurant le suivi des indicateurs et la préparation des tableaux de bord.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs, avec une capacité à analyser des données et à communiquer efficacement en interne et avec les partenaires.