Assistant de Direction H/F

NXO company; Lyon; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Environnement convivial

Parcours d’accompagnement à l’arrivée

Formations et mobilités internes

Résumé du poste

NXO recherche un(e) Assistant(e) de la Direction Régionale Grand Est pour optimiser la gestion administrative et soutenir les managers régionaux. Vous gérerez les agendas, les déplacements et les dossiers administratifs, tout en assurant le suivi des indicateurs et la préparation des tableaux de bord.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs, avec une capacité à analyser des données et à communiquer efficacement en interne et avec les partenaires.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs.
• Vous savez produire des tableaux de bord et synthèses à partir de données chiffrées.

Responsabilités

• Assistanat du Directeur Régional et support administratif des managers opérationnels et commerciaux.
• Gestion des agendas, déplacements, réunions et préparation des documents.
• Suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
• Préparer les réunions régionales et assurer la diffusion de l’information.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation

Analyse de données

Excel

PowerPoint

Outlook

Communication

Formation

BAC+3 à BAC+5

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Vidéoconférence

Description du poste

L’Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Grand Est. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l’entité.

Vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat du Directeur Régional

• Assurer l’assistanat de la Direction Régionale ainsi que le support administratif des managers opérationnels et commerciaux.
• Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents nécessaires à l’activité.
• Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
• Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.

Gestion administrative et coordination des activités

• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings, tableaux de suivi, indicateurs).
• Préparer les réunions régionales : convocations, supports de présentation et comptes rendus.
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne exécution des actions administratives.

Reporting et suivi de la performance

• Produire, consolider et mettre en forme les données d’activité à l’aide des outils bureautiques, notamment Excel.
• Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Régionale.
• Contribuer au suivi des indicateurs et à l’analyse des résultats pour faciliter la prise de décision.

Organisation d’événements et communication

• Participer à l’organisation et à la coordination des événements internes et partenaires.
• Assurer la gestion logistique, le suivi des prestataires et des invitations.
• Contribuer à la circulation de l’information, à l’amélioration des processus et au respect des procédures internes.

Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web). Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données chiffrées et savez produire des tableaux de bord et des synthèses claires.Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de l’anticipation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et êtes capable d’adapter votre discours à des interlocuteurs variés, qu’ils soient internes ou externes.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien !Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l’inclusion, la non-discrimination et l’égalité des chances.

Les + de NXO :

• Un environnement de travail convivial
• Télétravail
• Un parcours d’accompagnement à votre arrivée
• Des possibilités de formations et de mobilités internes