Assistant(e) de Direction — Pilotage Admin & Projets

COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS D'EVIAN VALL

Publier

Hybride

EUR 25 000 - 31 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Santé complémentaire

CSE

Ordinateur portable

Indemnité transports

Prime annuelle

Amicale du personnel

Résumé du poste

La Communauté de communes Pays d’Évian - Vallée d’Abondance recherche un Assistant/e de Direction (H/F) pour un CDI à Publier. Poste 37h30 avec télétravail 1 jour/semaine et possibilité d’organiser les plannings autour des priorités.

Vous piloterez l’agenda, préparerez les dossiers et assurerez le reporting pour la direction générale. Le poste exige une connaissance des institutions publiques, des compétences en secrétariat et une capacité à manager une équipe administrative.

Qualifications

Maîtrise du fonctionnement des institutions politiques (EPCI).
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Maîtrise des principes rédactionnels du compte-rendu.
Expérience de management d'une équipe administrative.
Connaissance du contexte et enjeux de la collectivité.
Utilisation des logiciels de bureautique.
Bonne capacité relationnelle.
Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal.
Rigueur et Discrétion.

Responsabilités

Assister la Direction Générale des Services dans les domaines administratifs et organisationnels.
Planifier les réunions et déplacements professionnels.
Préparer dossiers, rédiger comptes rendus et correspondances.
Organiser la logistique des réunions et événements.
Suivre les projets, tableaux de bord et reporting.
Gérer le budget annuel de la direction générale.
Assurer l’accueil et fédérer l’équipe au quotidien.
Piloter la diffusion du courrier et le fonctionnement des services.
Rédaction et suivi des délibérations pour transmission au contrôle.