Assistant.e de Direction (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS D'EVIAN VALL; Publier; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Santé complémentaire

CSE

Ordinateur portable

Indemnité transports

Prime annuelle

Amicale du personnel

Résumé du poste

La Communauté de communes Pays d’Évian - Vallée d’Abondance recherche un Assistant/e de Direction (H/F) pour un CDI à Publier. Poste 37h30 avec télétravail 1 jour/semaine et possibilité d’organiser les plannings autour des priorités.

Vous piloterez l’agenda, préparerez les dossiers et assurerez le reporting pour la direction générale. Le poste exige une connaissance des institutions publiques, des compétences en secrétariat et une capacité à manager une équipe administrative.

Qualifications

• Maîtrise du fonctionnement des institutions politiques (EPCI).
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des principes rédactionnels du compte-rendu.
• Expérience de management d'une équipe administrative.
• Connaissance du contexte et enjeux de la collectivité.
• Utilisation des logiciels de bureautique.
• Bonne capacité relationnelle.
• Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal.
• Rigueur et Discrétion.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale des Services dans les domaines administratifs et organisationnels.
• Planifier les réunions et déplacements professionnels.
• Préparer dossiers, rédiger comptes rendus et correspondances.
• Organiser la logistique des réunions et événements.
• Suivre les projets, tableaux de bord et reporting.
• Gérer le budget annuel de la direction générale.
• Assurer l’accueil et fédérer l’équipe au quotidien.
• Piloter la diffusion du courrier et le fonctionnement des services.
• Rédaction et suivi des délibérations pour transmission au contrôle.

Connaissances

Connaissance institutions

Secrétariat

Rédaction CR

Management équipe

Bureautique

Relationnel

Description du poste

Assistant.e de Direction (H/F) 74 - PUBLIER

Offre n° 212ZKLQ
Assistant.e de Direction (H/F)

Au sein d'un cadre exceptionnel, la communauté de communes pays d'Évian - vallée d'Abondance, et ses 22 communes membres, s'étend sur les rives sud du lac Léman jusqu'aux premiers sommets des Alpes, en Haute-Savoie. Frontalier avec la Suisse, le territoire rassemble 42 000 habitants (55 000 au sens de la population DGF), sur 321 km² et offre des paysages contrastés. Cet environnement, son patrimoine historique et culturel et les multiples activités proposées en toutes saisons font sa richesse et une destination de renom international.

Missions du poste

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous aurez les missions suivantes :- Assister la Direction Générale des Services dans les domaines administratifs et organisationnels :- Gestion de l'agenda et organisation : Planification des réunions, rendez-vous, déplacements professionnels en anticipant les priorités et conflits d'agenda- Support administratif et suivi : préparer et contrôler les dossiers, rédiger des comptes rendus, présentations et correspondances, organiser l'archivage et la documentation professionnelle de la direction générale- Organisation de la logistique des réunions et événements internes ou externes : s'assurer de la disponibilité des intervenants, préparer la salle matériellement (salles de réunions à réserver, disposition de la salle à préparer, logistique générale)- Coordination et reporting : assurer le suivi des projets, tableaux de bord, indicateurs et reporting pour la direction générale- Assister dans les domaines administratifs le DGARII et soutenir ponctuellement les autres directions rattachées à la DGS hors DGATI selon les besoins- Assurer le relai de la DGS auprès des élus et des communes- Gérer et suivre le budget annuel de la direction générale- Garantir un accueil de qualité et un fonctionnement quotidien :- Organiser l'activité quotidienne, gérer les plannings et les absences- Manager et fédérer l'équipe au quotidien.- Effectuer des remplacements ponctuels à l'accueil en cas d'impératifs.- Piloter la diffusion du courrier entrant et sortant et garantir un fonctionnement optimal auprès des services internes.- En suppléance de la personne en charge des instances, préparation et suivi des instances communautaires, notamment la rédaction de procès-verbal des séances et rédaction des délibérations pour transmission au contrôle de légalité.

Profil recherché - Compétences - Savoir-faire requis

Maîtrise du fonctionnement des institutions politiques (EPCI)- Maitrise des techniques de secrétariat- Maitrise des principes rédactionnels du compte-rendu- Expérience de management d'une équipe administrative sera un plus- Connaissance du contexte et enjeux de la collectivité- Utilisation des logiciels de bureautique- Bonne capacité relationnelle- Réactivité, adaptabilité et diplomatie dans un environnement transversal- Rigueur- Discrétion- Gestion des urgencesLieu d'affectation : Publier (74500)Service d'affectation : Secrétariat GénéralTemps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00Action sociale : Participation de la collectivité à hauteur de 20 € / mois à une mutuelle labellisée et 20 € / mois à un contrat de prévoyance + participation de la collectivité aux tickets restaurant journaliers + télétravail une journée par semaine + Amicale du personnel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires variables
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• Prime annuel versée au mois de Novembre de chaque année

Déplacements

Déplacements: Jamais Zone départementale

Employeur

Le pays d'Evian s'étend des rives sud du lac Léman aux premiers sommets des Alpes, en Haute-Savoie. Au 1er janvier 2017, le territoire s'est élargi, suite à la fusion de la communauté de communes du pays d'Evian avec celle de la vallée d'Abondance. Le nouveau territoire se compose de 22 communes membres, rassemblant plus de 39 000 habitants, depuis les bords du lac jusqu'aux Portes du Soleil.M. Corentin FAURE